Base44, toàn tập cho chủ doanh nghiệp

1Base44 là gì?

Hiểu đúng bản chất trước khi dùng.

Nói ngắn gọn

Base44 là trợ lý AI của Base44. Nó đã “đọc” gần như cả kho sách báo trên internet, nên viết lách, tóm tắt, phân tích, trả lời rất nhanh. Điểm đặc biệt: nó không chỉ trả lời, nó dựng ra hẳn một phần mềm chạy được. Anh/chị tả bằng tiếng Việt như dặn nhân viên, nó tự làm giao diện, kho dữ liệu, phần đăng nhập và đưa lên mạng. Không cần biết một dòng code nào. Anh/chị nói bằng tiếng Việt bình thường, nó hiểu và làm.

Nó hoạt động ra sao?

Nó đoán chữ tiếp theo dựa trên những gì đã học, giống người đọc nhiều nên viết trôi chảy. Vì vậy: cho càng nhiều bối cảnh, làm càng đúng; và có thể nói sai rất tự tin nếu không biết.

Nó KHÔNG phải là gì?

• Không phải cỗ máy luôn đúng, số liệu, luật, giá cả phải kiểm tra lại.
• Không tự biết quy trình công ty, anh/chị phải tả rõ thì nó mới dựng đúng.
• Không thay người ra quyết định, nó làm phần nặng nhọc, lặp lại.

2Lịch sử hình thành

Từ ý tưởng thành ứng dụng chạy được, không cần biết lập trình.

3Quy mô & những con số

Vì sao nói đây là công cụ AI quan trọng nhất hiện nay.

Số liệu tổng hợp từ các báo cáo công khai, cập nhật 7/2026, mang tính tham khảo.

4Chi tiết sản phẩm, gói, phiên bản, tính năng

Quy cách kỹ thuật: mua gói nào, có gì bên trong.

A. Các gói dịch vụ

B. Bốn dòng model, chọn cái nào cho việc gì

Anh/chị không cần nhớ tên model. Cứ mở đúng phần mềm đang làm việc rồi bấm nút Base44, nó tự lo phần còn lại.

C. Tính năng chính phải biết

5Tại sao chủ doanh nghiệp SME nên dùng

Không phải chạy theo trend, đây là bài toán chi phí và tốc độ.

So sánh chi phí: thuê người vs dùng Base44

6Tự kiểm tra: doanh nghiệp đang ở cấp mấy?

Làm 8 câu trong 2 phút, biết ngay mình đứng đâu và nên làm gì tiếp.

🧮 Máy tính: Base44 tiết kiệm cho tôi bao nhiêu?

Tick những đầu việc doanh nghiệp anh/chị đang làm, rồi điền chi phí 1 giờ nhân sự:

7Ứng dụng vào công việc hằng ngày

8 mảng việc, mỗi việc kèm câu lệnh mẫu, copy dán là chạy.

> Base44 là gì? Là công cụ giúp anh/chị dựng ra một phần mềm chạy được thật cho công ty mình, chỉ bằng cách tả bằng tiếng Việt bình thường.

> Khác các công cụ AI khác chỗ nào? Các công cụ kia trả lời câu hỏi cho anh/chị đọc. Base44 thì làm ra hẳn phần mềm cho nhân viên vào dùng hàng ngày, có màn hình, có dữ liệu, có tài khoản đăng nhập.

> Mở ở đâu: vào base44.com, đăng ký tài khoản, bấm tạo ứng dụng mới rồi gõ mô tả bằng tiếng Việt.

> Mẹo 1: Tả như đang dặn việc cho một bạn nhân viên mới. Càng cụ thể càng tốt.

> Mẹo 2: Nói rõ cần nhập những thông tin gì và cần xem báo cáo gì. Đó là hai thứ quan trọng nhất.

> Mẹo 3: Làm nhỏ trước, chạy được rồi hãy thêm. Đừng bắt nó dựng cả công ty trong một câu.

> Mẹo 4: Sửa đi sửa lại nhiều lần sẽ tốn tín dụng. Nghĩ kỹ rồi hãy gõ.

> Mẹo 5: Dựng xong nhớ tự bấm thử vài lần như một nhân viên thật, trước khi giao cho cả phòng dùng.

Anh/chị đọc phần này để thấy: mỗi phòng ban trong công ty mình có thể có ngay một phần mềm riêng, không cần thuê lập trình viên, không cần chờ vài tháng.

Cách dùng tài liệu: chọn dòng nào giống việc của mình nhất, copy nguyên câu mô tả ở cột giữa, dán vào Base44, rồi sửa lại tên mặt hàng và tên phòng ban cho đúng công ty mình.

BASE44 TỰ LÀM HỘ NHỮNG GÌ?

> Nói ngắn gọn: những việc trước đây phải thuê cả một đội làm vài tháng, giờ anh/chị tả bằng lời trong vài phút.

1. BÁN HÀNG & CHĂM SÓC KHÁCH

Phòng bán hàng thường khổ nhất chuyện: đơn ghi trong sổ, khách hẹn nhớ trong đầu, cuối tháng không biết ai bán được bao nhiêu.

> 💡 Mẹo cho phòng bán hàng: dựng sổ đơn hàng trước, chạy trơn tru một tháng rồi mới thêm phần khách tiềm năng. Làm từng bước sẽ đỡ tốn tín dụng.

2. KHO & VẬN HÀNH

Kho là chỗ dễ mất tiền nhất mà lại ít được đầu tư phần mềm nhất.

> 💡 Mẹo cho kho: trong câu mô tả nhớ nói rõ đơn vị tính như thùng, cái, kilogram. Nếu không nói, ứng dụng sẽ để chung một kiểu và sau này khó sửa.

3. KẾ TOÁN & THU CHI

Phần này không thay được phần mềm kế toán chính thống, nhưng cực hợp để quản lý thu chi hàng ngày và công nợ.

> 💡 Mẹo cho kế toán: khi dựng phần tiền bạc, nhớ dặn thêm câu "chỉ kế toán trưởng và chủ doanh nghiệp mới xem được màn hình báo cáo". Base44 sẽ tự làm phần phân quyền đó.

4. NHÂN SỰ & CHẤM CÔNG

> 💡 Mẹo cho nhân sự: dựng chấm công trước, vì đó là thứ nhân viên dùng hàng ngày nên sẽ quen ứng dụng rất nhanh. Quen rồi thì đưa thêm phần giao việc vào cũng dễ.

5. MARKETING & KHÁCH HÀNG

> 💡 Mẹo cho marketing: phần gửi email tự động sẽ dùng tín dụng tích hợp mỗi lần gửi. Anh/chị nên đặt mức gửi vừa phải, đừng gửi tràn lan.

6. CHỦ DOANH NGHIỆP (việc của sếp)

> 💡 Mẹo cho sếp: dựng màn hình điều hành tổng sau cùng, khi các ứng dụng phòng ban đã có dữ liệu. Dựng trước thì màn hình sẽ trống rỗng, không thấy được gì.

TIỀN BẠC: CÁC GÓI VÀ CÁCH TÍNH TÍN DỤNG

Tín dụng có hai loại: tín dụng nhắn tin dùng lúc anh/chị đang tả và sửa ứng dụng, và tín dụng tích hợp dùng khi ứng dụng đã chạy thật, mỗi lần gửi email, tạo ảnh hay gọi AI.

> ⚠️ Nhớ kỹ: tín dụng KHÔNG dồn sang tháng sau. Hết chu kỳ là mất. Nên tháng nào có ý định dựng ứng dụng thì dùng cho hết, đừng để dành.

NÓI THẬT VỀ ĐIỂM YẾU

• Tín dụng hết nhanh nếu sửa đi sửa lại nhiều. Nghĩ kỹ, viết mô tả đầy đủ ngay từ đầu sẽ tiết kiệm được rất nhiều.
• Ứng dụng phức tạp vẫn cần người biết kỹ thuật xem lại. Nhất là khi dính tới tiền của khách hàng và dữ liệu nhạy cảm.
• Không thay được phần mềm chuyên ngành đã có sẵn. Ví dụ phần mềm kế toán khai thuế thì cứ dùng cái đang dùng, Base44 chỉ làm phần quản trị nội bộ quanh nó.

CHUYỆN ĐẰNG SAU BASE44

Base44 do một người tên Maor Shlomo tự làm một mình. Sau sáu tháng, Wix mua lại với giá 80 triệu USD tiền mặt vào tháng 6 năm 2025. Đến quý 1 năm 2026, Base44 đã có hơn 2 triệu người dùng và doanh thu quy đổi khoảng 100 triệu USD một năm.

> Em kể chuyện này không phải để khoe. Là để anh/chị yên tâm: đây không phải công cụ dựng tạm rồi biến mất, mà là thứ đã có công ty lớn đứng sau và hàng triệu người đang dùng thật.

8Ứng dụng theo 12 ngành nghề

Nỗi đau riêng của từng ngành và cách Base44 giải quyết.

> Đọc trang này thế nào cho nhanh: anh/chị tìm đúng ngành của mình, xem cột giữa, copy nguyên câu mô tả, dán vào base44.com, sửa lại tên hàng hóa và tên quán cho đúng của mình. Vậy là xong.

> Nhắc lại cho rõ: Base44 không phải chỗ để hỏi đáp. Nó là chỗ để dựng ra một phần mềm chạy thật cho công ty anh/chị, chỉ bằng cách tả bằng tiếng Việt.

> Nó tự làm giao diện, tự làm kho dữ liệu, tự làm phần đăng nhập phân quyền, tự lo chỗ chạy trên mạng, tự gửi email, tự nối thanh toán. Những việc đó ngày trước phải thuê cả một đội làm vài tháng.

TRƯỚC KHI VÀO 12 NGÀNH: BA CÂU DẶN

Một. Viết mô tả như đang dặn việc cho một bạn nhân viên mới. Nói rõ nhập gì vào và muốn xem báo cáo gì.

Hai. Làm nhỏ trước. Một ứng dụng nhỏ chạy được còn hơn một ứng dụng to mà không ai dùng.

Ba. Tín dụng không dồn sang tháng sau. Tháng nào định dựng thì dùng cho hết, đừng để dành.

TRA NHANH: NGÀNH CỦA ANH/CHỊ NÊN DỰNG CÁI GÌ TRƯỚC

> Nếu anh/chị chỉ có thời gian làm một việc trong tháng này, hãy làm đúng dòng của ngành mình ở bảng trên.

1. QUÁN ĂN & NHÀ HÀNG

Đa số quán ăn đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: đơn ghi giấy, nguyên liệu nhập nhớ trong đầu, cuối tháng không biết món nào thật sự có lãi.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: dựng sổ nguyên liệu trước cả sổ đơn. Vì tiền của quán ăn chảy đi nhiều nhất ở chỗ nguyên liệu hỏng và thất thoát, chứ không phải ở chỗ ghi đơn.

2. BÁN LẺ & TẠP HÓA

Cửa hàng tạp hóa thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: hàng nghìn mặt hàng nhỏ, không ai biết chính xác còn bao nhiêu, ai nợ bao nhiêu.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: nhớ ghi trong mô tả câu "cho phép nhập nhanh bằng cách gõ vài chữ đầu của tên hàng". Tạp hóa nhiều mặt hàng, nếu phải cuộn tìm thì nhân viên sẽ bỏ không dùng.

3. THỜI TRANG & MỸ PHẨM

Ngành này khổ vì một mặt hàng có nhiều màu nhiều cỡ, quản lý bằng bảng tính là loạn ngay.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: khi tả kho, nói rõ "mỗi mẫu có nhiều màu, mỗi màu có nhiều cỡ, đếm tồn riêng cho từng cỡ". Nói thiếu câu này là ứng dụng đếm chung, dùng vài hôm sẽ phải làm lại.

4. BẤT ĐỘNG SẢN

Môi giới thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: danh sách nhà đất một file, danh sách khách một file, ai đang xem căn nào thì nhớ trong đầu.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: thêm câu "cho phép tải lên nhiều ảnh cho mỗi bất động sản". Khách quyết định phần lớn bằng mắt, kho hàng không có ảnh là kho hàng chết.

5. XÂY DỰNG & NỘI THẤT

Nhà thầu nhỏ thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: mỗi công trình một file, phát sinh ghi giấy, cuối công trình mới biết lời hay lỗ.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: nhớ thêm "cho phép chụp ảnh trực tiếp từ điện thoại và gắn vào nhật ký". Thợ ngoài công trường sẽ không mở máy tính, chỉ dùng điện thoại thôi.

6. GIÁO DỤC & TRUNG TÂM

Trung tâm nhỏ thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: danh sách học viên, học phí, lịch học nằm ba nơi khác nhau.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: phần gửi email cho phụ huynh dùng tín dụng tích hợp. Nên gửi theo đợt cố định, ví dụ mỗi tháng một lần, thay vì gửi lắt nhắt hàng ngày.

7. SPA & THẨM MỸ

Spa thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: lịch hẹn ghi giấy, liệu trình của khách nhớ trong đầu kỹ thuật viên.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: ảnh trước và sau là tài sản quý nhất của spa. Nhớ dặn thêm "chỉ chủ và kỹ thuật viên phụ trách mới xem được ảnh của khách" để giữ riêng tư cho khách.

8. VẬN TẢI & LOGISTICS

Nhà xe nhỏ thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: chuyến đi ghi giấy, dầu và phí đường ghi giấy, cuối tháng cộng lại không khớp.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: thêm câu "tài xế nhập chuyến ngay trên điện thoại". Nếu bắt tài xế về văn phòng mới ghi, dữ liệu sẽ luôn trễ và luôn sai.

9. NÔNG NGHIỆP & THỰC PHẨM

Trang trại và cơ sở thực phẩm thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: giống, phân, thuốc, sản lượng đều ghi giấy, mất giấy là mất hết.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: dựng nhật ký canh tác trước tiên. Đó là thứ vừa dễ ghi hàng ngày, vừa là giấy tờ để bán hàng giá cao sau này.

10. SẢN XUẤT NHỎ

Xưởng nhỏ thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: lệnh sản xuất ghi giấy, hàng lỗi không ai thống kê, đơn giao trễ mới biết.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: trong mô tả nên nói "một lệnh sản xuất gồm nhiều công đoạn, ghi rõ công đoạn nào đã xong". Có vậy mới biết đơn đang tắc ở khâu nào.

11. DỊCH VỤ CHUYÊN MÔN (KẾ TOÁN, LUẬT, TƯ VẤN)

Văn phòng dịch vụ thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: hồ sơ khách rải rác, deadline nhớ trong đầu, giờ làm không ai đếm.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: dựng phần theo dõi hạn chót trước. Nghề này mất khách chủ yếu vì trễ hạn, chứ không phải vì làm dở.

12. DU LỊCH & LƯU TRÚ

Nhà nghỉ, homestay, công ty tour nhỏ thường đang quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính lộn xộn: đặt phòng qua nhiều kênh, dễ trùng phòng, dễ bỏ sót khách.

> 💡 Mẹo riêng cho ngành này: phần báo trùng phòng là quan trọng nhất, nhớ nói rõ trong mô tả. Trùng phòng một lần là mất khách và mất luôn lời khen trên mạng.

BA ĐIỀU CẦN NHỚ VỀ TIỀN

Một. Có gói miễn phí vĩnh viễn với 25 tín dụng để anh/chị dựng thử một ứng dụng nhỏ, thấy hợp rồi hãy trả tiền.

Hai. Các gói trả phí: Starter 16 USD một tháng nếu trả năm, Builder 40 USD một tháng nếu trả năm, Pro 80 USD một tháng nếu trả năm. Trả theo tháng thì cao hơn, lần lượt là 20, 50 và 100 USD.

Ba. Từ gói Builder trở lên, anh/chị xuất được mã nguồn ra GitHub, nghĩa là ứng dụng đó thuộc về mình, mang đi nơi khác được, không bị trói.

> ⚠️ Tín dụng không dồn sang tháng sau. Hết chu kỳ là mất, không cộng dồn.

NÓI THẬT BA ĐIỂM YẾU

Một. Sửa đi sửa lại nhiều lần sẽ hết tín dụng rất nhanh. Nên viết mô tả cho đủ ý ngay từ đầu.

Hai. Ứng dụng phức tạp, nhất là chỗ dính tới tiền của khách, vẫn cần một người biết kỹ thuật xem lại trước khi cho chạy thật.

Ba. Nó không thay được phần mềm chuyên ngành đã có sẵn. Phần mềm khai thuế, phần mềm máy móc chuyên dụng thì cứ giữ nguyên. Base44 làm phần quản trị nội bộ quanh nó.

LỘ TRÌNH 30 NGÀY CHO NGƯỜI MỚI

> 💡 Điều quan trọng nhất: đừng chờ ứng dụng thật hoàn hảo mới đưa vào dùng. Cứ cho chạy phiên bản đơn giản, dùng vài hôm sẽ tự biết cần thêm gì.

MỘT CÂU KẾT

Base44 do Maor Shlomo tự làm một mình. Sáu tháng sau, Wix mua lại 80 triệu USD tiền mặt vào tháng 6 năm 2025. Đến quý 1 năm 2026 đã có hơn 2 triệu người dùng và doanh thu quy đổi khoảng 100 triệu USD một năm.

> Chuyện đó nói lên một điều: một người không có đội ngũ vẫn dựng được thứ lớn. Anh/chị cũng vậy. Chỉ cần bắt đầu bằng một ứng dụng nhỏ, giải một nỗi đau có thật của công ty mình.

9Quy cách ra lệnh chuẩn

90% người thất vọng với AI là vì hỏi sai cách, không phải AI dở.

Khung 6 phần, học thuộc là dùng được cả đời

So sánh: hỏi kiểu cũ vs hỏi đúng khung

Viết bài quảng cáo cho shop tôi.

Bạn là "Chuyên gia viết quảng cáo Facebook" cho doanh nghiệp nhỏ Việt Nam.

【VAI TRÒ】Viết quảng cáo thân thiện, đúng nỗi lo khách hàng, không dùng từ cấm.
【MỤC TIÊU】Có 5 mẫu để tôi test, tăng tin nhắn về shop.
【BỐI CẢNH DOANH NGHIỆP TÔI】
- Sản phẩm: kem dưỡng da thảo dược, giá 350k
- Khách: nữ 30-45 tuổi, da khô, sợ hàng kém chất lượng
- Ưu đãi: mua 2 tặng 1 đến hết tháng
【PHẠM VI】Không hứa "chữa khỏi", không so sánh tuyệt đối, không bịa công dụng.
【QUY TRÌNH】1) Hỏi lại nếu thiếu thông tin. 2) Viết 5 mẫu theo 5 góc khác nhau. 3) Đánh dấu mẫu nên test trước.
【TIÊU CHUẨN ĐẦU RA】Mỗi mẫu: hook 3 giây - nội dung - kêu gọi hành động - gợi ý hình. Câu ngắn, dễ đọc trên điện thoại.

8 lỗi thường gặp khiến AI trả lời dở

Cẩm nang ra lệnh đầy đủ

> Tài liệu này em viết cho anh chị chủ doanh nghiệp nhỏ, chưa từng viết một dòng lệnh nào trong đời. Anh chị chỉ cần biết gõ tiếng Việt và biết mình muốn gì. Phần còn lại Base44 lo.

1. BASE44 LÀ GÌ, HIỂU CHO ĐÚNG

Base44 nằm ở địa chỉ base44.com. Anh chị mở lên, gõ bằng tiếng Việt mô tả cái phần mềm mình muốn có, nó dựng ra một ứng dụng thật, chạy được, có đường link để mở trên điện thoại và máy tính.

Không phải bản vẽ. Không phải hình minh họa. Là phần mềm thật, nhân viên đăng nhập vào nhập liệu được luôn.

Nó tự lo hết những thứ mà bình thường anh chị phải thuê cả một đội mới làm nổi:

Nối được ra ngoài với: thanh toán Stripe và PayPal, email thông báo, Slack, Google Sheets, Notion, Airtable.

Gói trả phí cho gắn tên miền riêng của công ty kèm chứng chỉ bảo mật. Từ gói Builder trở lên, anh chị xuất được mã nguồn ra GitHub, nghĩa là app đó là của anh chị, mang đi đâu cũng được.

> Câu chuyện đằng sau: Base44 do một người tên Maor Shlomo làm một mình. Sáu tháng sau, Wix mua lại với giá 80 triệu USD (tháng 6 năm 2025). Hiện có hơn 2 triệu người dùng, doanh thu quy đổi khoảng 100 triệu USD một năm.

2. VIỆC NÀO NÊN DỰNG, VIỆC NÀO ĐỪNG

Nên dựng

• Việc anh chị đang ghi vào sổ tay, giấy A4, bảng tính rời rạc.
• Việc nhiều người cùng nhập mà hay chồng chéo, sai số.
• Việc cần một danh sách và vài cái nút: thêm, sửa, tìm, duyệt, in.
• Việc cần báo cáo cuối ngày, cuối tháng mà giờ phải ngồi cộng tay. Việc nội bộ công ty, dưới 50 người dùng.

Đừng dựng vội

• Phần mềm kế toán để nộp thuế. Cái này có quy định pháp lý, dùng phần mềm được cơ quan thuế chấp nhận.
• Hệ thống giữ tiền của khách, ví điện tử, cho vay. Rủi ro cao, cần người kỹ thuật thật.
• App có hàng chục nghìn người dùng cùng lúc. Hệ thống lưu bệnh án, hồ sơ y tế, dữ liệu nhạy cảm theo luật.
• Thứ nối vào máy móc sản xuất, cân điện tử, dây chuyền.

> Nguyên tắc của em: việc nào sai thì sửa được trong ngày, dựng thoải mái. Việc nào sai thì mất tiền hoặc phạm luật, đừng tự dựng.

3. PHẦN QUAN TRỌNG NHẤT: MÔ TẢ ỨNG DỤNG CHO ĐÚNG

Đây là phần quyết định 90% kết quả. Base44 giỏi hay dở phụ thuộc vào việc anh chị tả rõ tới đâu.

Khung 5 phần bắt buộc

Mỗi lần mô tả app mới, anh chị viết đủ 5 phần này, theo đúng thứ tự:

```

1. ỨNG DỤNG ĐỂ LÀM GÌ

Một câu. Nói rõ nó thay thế việc gì đang làm tay.

2. AI DÙNG VÀ QUYỀN CỦA TỪNG NGƯỜI

Liệt kê từng vai trò. Mỗi vai trò làm được gì, không làm được gì.

3. CẦN LƯU NHỮNG THÔNG TIN GÌ

Liệt kê từng loại thông tin và từng ô dữ liệu bên trong.

4. CẦN NHỮNG MÀN HÌNH NÀO

Liệt kê từng màn hình và trên đó có gì.

5. CẦN BÁO CÁO GÌ

Liệt kê từng con số anh chị muốn nhìn thấy.

```

Viết bằng tiếng Việt bình thường. Không cần thuật ngữ. Càng cụ thể càng tốt.

Ví dụ 1: Ứng dụng quản lý đơn hàng

Anh chị dán nguyên khối này vào ô mô tả:

```

1. ỨNG DỤNG ĐỂ LÀM GÌ

Ứng dụng quản lý đơn hàng cho cửa hàng bán vật liệu xây dựng,

thay cho quyển sổ ghi đơn hiện tại.

2. AI DÙNG VÀ QUYỀN CỦA TỪNG NGƯỜI

• Chủ cửa hàng: xem tất cả đơn hàng, xem doanh thu, xem giá vốn,

sửa và xóa mọi đơn, thêm hoặc bớt nhân viên.

• Nhân viên bán hàng: tạo đơn mới, sửa đơn do chính mình tạo trong ngày,

xem danh sách đơn của mình. Không xem được giá vốn. Không xóa được đơn.

• Nhân viên giao hàng: chỉ xem đơn đã duyệt, chỉ đổi được trạng thái

sang Đang giao hoặc Đã giao. Không xem được tiền lãi.

3. CẦN LƯU NHỮNG THÔNG TIN GÌ

• Đơn hàng: mã đơn tự sinh, ngày tạo, tên khách, số điện thoại khách, địa chỉ

giao, danh sách mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền cọc, còn nợ,

trạng thái, người tạo đơn, ghi chú.

• Mặt hàng: tên hàng, đơn vị tính, giá bán, giá vốn, tồn kho.
• Khách hàng: tên, số điện thoại, địa chỉ, tổng đã mua, đang nợ bao nhiêu.
• Trạng thái đơn gồm: Mới, Đã duyệt, Đang giao, Đã giao, Đã hủy.

4. CẦN NHỮNG MÀN HÌNH NÀO

• Màn hình danh sách đơn hàng: bảng đơn, lọc theo trạng thái,

lọc theo ngày, ô tìm theo tên khách hoặc số điện thoại.

• Màn hình tạo đơn mới: chọn khách có sẵn hoặc nhập khách mới,

thêm nhiều mặt hàng vào một đơn, tự cộng thành tiền.

• Màn hình chi tiết đơn: xem đầy đủ, đổi trạng thái, in đơn.
• Màn hình danh sách mặt hàng: thêm sửa hàng hóa, cảnh báo tồn dưới 10.
• Màn hình danh sách khách hàng: xem lịch sử mua của từng khách.
• Màn hình báo cáo.

5. CẦN BÁO CÁO GÌ

• Doanh thu hôm nay, tuần này, tháng này.
• Số đơn theo từng trạng thái.
• Tổng tiền khách còn nợ.
• Top 10 mặt hàng bán chạy trong tháng.
• Doanh số theo từng nhân viên bán hàng trong tháng.

Giao diện tiếng Việt, dùng tốt trên điện thoại. Tiền hiển thị theo VND.

```

Ví dụ 2: Ứng dụng chấm công

```

1. ỨNG DỤNG ĐỂ LÀM GÌ

Ứng dụng chấm công cho xưởng may 25 người, thay cho bảng chấm công

giấy dán ở tường.

2. AI DÙNG VÀ QUYỀN CỦA TỪNG NGƯỜI

• Chủ xưởng: xem toàn bộ, duyệt đơn nghỉ, sửa công, xuất bảng lương.
• Tổ trưởng: chấm công cho người trong tổ mình, xem công của tổ mình,

đề xuất duyệt nghỉ. Không xem được lương của người khác tổ.

• Công nhân: tự bấm vào ca và bấm ra ca, xem công của chính mình,

gửi đơn xin nghỉ. Không xem được của người khác.

3. CẦN LƯU NHỮNG THÔNG TIN GÌ

• Nhân sự: họ tên, mã nhân viên, tổ, chức vụ, ngày vào làm, số điện thoại,

mức lương theo ngày, trạng thái đang làm hay đã nghỉ.

• Bản ghi công: ngày, nhân viên, giờ vào, giờ ra, số giờ làm, số giờ tăng ca,

loại công là công thường hay nghỉ phép hay nghỉ không lương, người chấm, ghi chú.

• Đơn xin nghỉ: người gửi, từ ngày, đến ngày, lý do, trạng thái duyệt, người duyệt.

4. CẦN NHỮNG MÀN HÌNH NÀO

• Màn hình bấm công: nút lớn Vào ca và Ra ca, hiện tên và giờ hiện tại.
• Màn hình bảng công tháng: bảng ngang, cột là ngày, dòng là nhân viên.
• Màn hình đơn nghỉ: danh sách đơn chờ duyệt, nút Duyệt và nút Từ chối.
• Màn hình nhân sự: thêm sửa nhân viên.
• Màn hình báo cáo công.

5. CẦN BÁO CÁO GÌ

• Tổng công và tổng giờ tăng ca của từng người trong tháng.
• Danh sách người đi muộn quá 3 lần trong tháng. Số người nghỉ hôm nay.
• Bảng tổng hợp công cả xưởng để tính lương.

Giao diện tiếng Việt, chữ to, dùng chủ yếu trên điện thoại.

```

Ví dụ 3: Ứng dụng quản lý khách hàng

```

1. ỨNG DỤNG ĐỂ LÀM GÌ

Ứng dụng quản lý khách hàng và việc chăm sóc sau bán cho công ty

lắp đặt điều hòa, thay cho danh bạ điện thoại và tin nhắn rời rạc.

2. AI DÙNG VÀ QUYỀN CỦA TỪNG NGƯỜI

• Giám đốc: xem tất cả khách, tất cả lịch sử chăm sóc, xem báo cáo,

phân khách cho nhân viên.

• Nhân viên kinh doanh: chỉ xem và sửa khách được phân cho mình,

ghi nhật ký liên hệ, đặt lịch nhắc gọi lại.

• Kỹ thuật viên: chỉ xem tên khách, địa chỉ và nội dung việc cần làm.

Không xem được số tiền hợp đồng.

3. CẦN LƯU NHỮNG THÔNG TIN GÌ

• Khách hàng: tên, số điện thoại, địa chỉ, nguồn biết đến công ty, loại khách

là hộ gia đình hay doanh nghiệp, nhân viên phụ trách, ngày tạo, trạng thái.

• Thiết bị đã lắp: tên máy, số sê ri, ngày lắp, hạn bảo hành, ngày bảo dưỡng

gần nhất, ngày cần bảo dưỡng tiếp theo.

• Nhật ký chăm sóc: ngày, khách, hình thức là gọi hay nhắn hay đến tận nơi,

nội dung trao đổi, kết quả, người thực hiện.

• Lịch hẹn: khách, ngày giờ, nội dung, người phụ trách, đã xong hay chưa.
• Trạng thái khách: Khách mới, Đang tư vấn, Đã chốt, Đang bảo hành,

Hết bảo hành, Ngừng theo dõi.

4. CẦN NHỮNG MÀN HÌNH NÀO

• Danh sách khách: lọc theo trạng thái và theo nhân viên phụ trách, ô tìm

theo tên và số điện thoại.

• Chi tiết khách: thông tin, thiết bị đã lắp, toàn bộ nhật ký, nút ghi nhật ký

mới, nút đặt lịch hẹn.

• Lịch hẹn hôm nay và tuần này.
• Danh sách máy sắp tới hạn bảo dưỡng trong 30 ngày tới. Màn hình báo cáo.

5. CẦN BÁO CÁO GÌ

• Số khách mới theo từng tháng. Tỷ lệ khách mới chuyển thành khách đã chốt.
• Số lượt chăm sóc của từng nhân viên trong tháng.
• Danh sách khách quá 60 ngày chưa được liên hệ.
• Số máy hết hạn bảo hành trong tháng tới.

Giao diện tiếng Việt, dùng tốt trên điện thoại.

```

4. BẢNG SAI ĐÚNG: 14 CẶP CÂU

5. CÁCH TIẾT KIỆM TÍN DỤNG

Đây là phần đắt giá nhất của tài liệu này. Anh chị đọc kỹ.

Hai loại tín dụng

> ⚠️ Tín dụng KHÔNG dồn sang tháng sau. Hết tháng là mất. Ngược lại, dùng hết giữa tháng thì app đứng, phải mua thêm hoặc chờ sang tháng.

Bảng gói

Sáu quy tắc tiết kiệm

1. Nghĩ kỹ rồi mới gõ. Mở vở ra viết tay đủ 5 phần trong khung mô tả. Viết xong đọc lại một lượt rồi mới dán vào Base44. Mười lăm phút suy nghĩ tiết kiệm được cả trăm tín dụng.

2. Mô tả đầy đủ ngay từ câu đầu tiên. Câu đầu tiên càng đầy đủ, số lần phải sửa sau đó càng ít. Đây là chỗ ăn tiền nhất.

3. Gom nhiều sửa đổi vào một lần. Ghi ra giấy 5 đến 7 điểm cần sửa, rồi gõ một câu đánh số 1, 2, 3. Đừng gõ 7 câu riêng.

4. Đừng sửa vặt liên tục. Đổi màu, đổi chữ, dịch nút sang trái sang phải, mỗi cái một lần gõ là tiêu tín dụng như tiêu tiền lẻ. Gom lại làm một mẻ cuối cùng. Cũng đừng bảo nó làm lại từ đầu, hãy bảo nó sửa đúng chỗ hỏng và giữ nguyên phần còn lại.

5. Dựng app nháp trên gói miễn phí trước. Tập mô tả cho quen tay, hỏng thì bỏ. Khi đã tự tin mới lên gói trả phí dựng bản thật.

6. Canh tín dụng tích hợp. Nếu app tự gửi email cho mỗi đơn hàng, mỗi ngày 50 đơn là 1.500 lượt gửi một tháng. Tính trước, đừng để giữa tháng app tắt tiếng.

6. QUY TRÌNH DỰNG MỘT ỨNG DỤNG TỪ ĐẦU ĐẾN KHI DÙNG ĐƯỢC

> Một app quản lý đơn hàng cỡ vừa, làm theo đúng thứ tự này, khoảng một buổi chiều là dùng được.

7. KIỂM THỬ TRƯỚC KHI CHO NHÂN VIÊN DÙNG THẬT

Đừng bao giờ giao app cho nhân viên khi anh chị chưa tự tay phá nó.

Nhập thử dữ liệu giả

• Tạo 10 đơn hàng giả, tên khách đặt là KHÁCH THỬ 1 tới KHÁCH THỬ 10 cho dễ xóa sau. Cho đơn đi qua hết các trạng thái: Mới, Đã duyệt, Đang giao, Đã giao, Đã hủy.
• Nhập một đơn có nhiều mặt hàng để kiểm tra máy cộng tiền, và một đơn tiền lẻ như 1.234.567 đồng để xem có sai dấu chấm không.

Thử sai

Thử trên điện thoại

• Mở link app trên chính điện thoại của anh chị, cả Android và iPhone nếu có.
• Chữ có đọc được không, các nút có bấm trúng bằng ngón tay không.
• Bảng dài có kéo ngang được không. Thử ở chỗ sóng yếu xem có đứng không.

8. PHÂN QUYỀN CHO ĐÚNG

Nguyên tắc gốc

> Mỗi người chỉ thấy đúng thứ họ cần để làm việc. Không hơn một chữ nào.

Bảng phân quyền mẫu

Chủ doanh nghiệp phải tự kiểm những gì

1. Tự đăng nhập bằng tài khoản nhân viên để xem họ thấy gì. Đây là bước bắt buộc, không được bỏ.

2. Kiểm xem nhân viên có xuất được toàn bộ danh sách khách hàng ra file không. Nếu có, tắt ngay.

3. Kiểm xem nhân viên có xóa được dữ liệu không. Chỉ cho chủ xóa.

4. Rà danh sách người dùng mỗi tháng, người nghỉ việc gỡ ngay trong ngày. Kiểm xem ai nhập cái gì có lưu lại tên người nhập không.

9. MƯỜI HAI LỖI NGƯỜI MỚI HAY MẮC

10. MƯỜI CÂU CHỈNH SỬA DÁN ĐƯỢC NGAY

Anh chị dán nguyên câu, sửa lại tên màn hình cho khớp app của mình.

```

1. Thêm cột ghi chú vào màn hình danh sách đơn hàng, cho phép gõ trực tiếp trên dòng và tự lưu.

2. Ở màn hình danh sách đơn hàng, thêm bộ lọc theo khoảng ngày với hai ô Từ ngày và Đến ngày.

3. Ở màn hình tạo đơn, khi chọn mặt hàng thì tự điền đơn giá theo giá bán đã lưu, nhưng vẫn cho tôi sửa lại.

4. Trên màn hình báo cáo, thêm 4 ô số lớn ở đầu trang: doanh thu hôm nay, doanh thu tháng này, số đơn chưa giao, tổng tiền khách còn nợ.

5. Thêm nút Xuất danh sách ra bảng tính ở màn hình danh sách đơn hàng, chỉ chủ mới thấy nút này.

6. Khi một đơn hàng đổi trạng thái sang Đã giao, tự gửi email cho khách với nội dung cảm ơn kèm mã đơn, danh sách hàng và tổng tiền.

7. Ẩn cột giá vốn và cột lợi nhuận với mọi vai trò trừ vai trò Chủ.

8. Mỗi lần ai đó sửa hoặc xóa đơn hàng, ghi một dòng nhật ký gồm thời gian, tên người thao tác và nội dung thay đổi. Tạo màn hình Nhật ký hoạt động chỉ Chủ xem được.

9. Trên điện thoại, cho danh sách hiển thị dạng thẻ, mỗi thẻ một đơn gồm mã đơn, tên khách, tổng tiền và trạng thái. Chữ cỡ 16 trở lên.

10. Ở màn hình danh sách mặt hàng, dòng nào có tồn kho dưới 10 thì tô nền vàng nhạt và hiện chữ Sắp hết ở cuối dòng.

```

11. ĐIỂM YẾU CỦA BASE44 PHẢI BIẾT TRƯỚC

12. BẢN TÓM TẮT DÁN LÊN TƯỜNG

```

TRƯỚC KHI GÕ: viết tay đủ 5 phần (làm gì, ai dùng, lưu gì, màn hình, báo cáo)

KHI SỬA: gom 5 đến 7 điểm rồi gõ một lần

KHÔNG BAO GIỜ: bảo nó làm lại từ đầu

TRƯỚC KHI GIAO: đăng nhập bằng tài khoản nhân viên xem họ thấy gì

MỖI THÁNG: gỡ người đã nghỉ việc, xuất một bản sao lưu

```

> Anh chị nhớ một điều thôi: Base44 làm đúng cái anh chị tả. Tả mờ thì ra mờ, tả rõ thì ra rõ. Toàn bộ nghề nằm ở chỗ tả cho rõ.

10Mẹo, thần chú & xử lý lỗi

30 mẹo · 15 câu thần chú nên thuộc · 12 lỗi hay gặp · 10 việc không nên giao AI.

> Base44 ở địa chỉ base44.com. Anh chị tả bằng tiếng Việt, nó dựng ra ứng dụng thật chạy được trên mạng cho công ty dùng. Tài liệu này gom lại những gì em thấy anh chị hay vấp nhất.

> Đọc nhanh: phần mẹo tiết kiệm tín dụng là phần quan trọng nhất. Anh chị bận thì đọc riêng phần đó thôi cũng đã đỡ tốn tiền rồi.

30 MẸO

> Sáu nhóm mẹo, đi theo đúng thứ tự anh chị sẽ gặp khi làm việc với Base44: tả cho đúng, giữ tiền, sửa chữa, phân quyền, xuất bản, rồi tới chuyện dùng trên điện thoại.

Nhóm 1. Mẹo mô tả ứng dụng cho đúng (mẹo 1 đến 6)

1. Nói rõ công ty mình làm gì trước khi nói muốn app gì.

Anh chị mở đầu bằng một câu kiểu "Em có xưởng gỗ 12 thợ, mỗi ngày nhận 20 đơn". Base44 hiểu bối cảnh thì dựng đúng ngay lần đầu, đỡ phải sửa tới sửa lui.

2. Tả theo đúng việc đang làm ngoài đời, đừng tả theo kiểu kỹ thuật.

Đừng cố nói chữ chuyên môn. Cứ nói "sáng nhân viên nhập đơn, chiều em xem tổng tiền của ngày". Base44 tự dịch ra thành màn hình và bảng dữ liệu.

3. Liệt kê ra ai sẽ dùng app.

Ví dụ "có 3 loại người dùng: chủ, kế toán, nhân viên bán hàng". Nói ngay từ đầu thì Base44 dựng sẵn phần đăng nhập và phân quyền, đỡ phải làm lại từ đầu.

4. Kể ra các thông tin cần lưu.

Ví dụ đơn hàng gồm: tên khách, số điện thoại, sản phẩm, số lượng, giá, ngày giao, ghi chú. Kể càng đủ, bảng dữ liệu dựng ra càng khớp, sau này ít phải thêm cột.

5. Nói luôn mình muốn nhìn báo cáo gì.

"Em muốn thấy doanh thu theo tháng và top 10 khách mua nhiều nhất". Câu này giúp Base44 dựng sẵn màn hình thống kê thay vì chỉ dựng chỗ nhập liệu.

6. Viết tiếng Việt có dấu, câu ngắn, mỗi câu một ý.

Câu dài lê thê nhiều ý lồng nhau dễ bị hiểu sai. Anh chị xuống dòng, gạch đầu dòng từng ý một thì kết quả chuẩn hơn hẳn.

Nhóm 2. Mẹo tiết kiệm tín dụng (mẹo 7 đến 14, quan trọng nhất)

> Base44 có hai loại tín dụng: tín dụng nhắn tin dùng lúc anh chị đang dựng và sửa app, tín dụng tích hợp dùng khi app chạy thật và gửi email, gửi tin nhắn, gọi AI. ⚠️ Cả hai loại không dồn sang tháng sau, hết chu kỳ là mất trắng.

7. Viết nháp ở ngoài trước khi dán vào.

Anh chị gõ yêu cầu ra giấy hoặc ra ghi chú điện thoại, đọc lại một lượt cho gọn rồi mới dán vào Base44. Mỗi lần nhắn là tốn tín dụng, nghĩ trước thì nhắn ít lần hơn.

8. Gộp nhiều yêu cầu vào một lần nhắn.

Thay vì nhắn 5 lần "thêm cột này", "thêm cột kia", anh chị gộp thành một tin nhắn có 5 gạch đầu dòng. Một lần tốn ít hơn năm lần rất nhiều.

9. Dựng xong bộ khung rồi mới chỉnh cho đẹp.

Làm cho app chạy đúng việc trước đã. Chuyện màu sắc, đổi chữ, căn chỉnh để dồn lại làm một lượt cuối. Sửa giao diện lắt nhắt là kiểu đốt tín dụng nhanh nhất.

10. Đừng bắt nó làm lại từ đầu khi chỉ sai một chỗ nhỏ.

Câu "làm lại hết đi" tốn gấp nhiều lần câu "sửa đúng cột ngày giao ở màn hình đơn hàng". Chỉ đích danh chỗ sai thì rẻ và nhanh hơn.

11. Bắt đầu bằng gói miễn phí 25 tín dụng để thử nghề.

Gói miễn phí vĩnh viễn cho 25 tín dụng. Anh chị dùng để dựng thử một app nhỏ, thấy hợp mới nâng lên Starter 16 USD/tháng nếu trả theo năm.

12. Canh lịch dùng tín dụng theo chu kỳ tháng.

Vì tín dụng không dồn, anh chị đừng dồn hết việc vào tuần đầu rồi ngồi chờ. Chia việc rải ra, hoặc ngược lại: gần hết chu kỳ mà còn dư thì tranh thủ dựng thêm cho khỏi phí.

13. Để dành tín dụng tích hợp cho lúc app chạy thật.

Nếu app của anh chị gửi email xác nhận đơn hoặc gọi AI để tóm tắt, phần đó ăn vào tín dụng tích hợp. Lúc dựng thử đừng bật gửi email hàng loạt, kẻo app chưa xong đã hết tín dụng.

14. Sao lưu bản chạy tốt trước khi thử ý tưởng liều.

Trước khi bảo nó đổi lớn, anh chị xuất bản một bản đang chạy ổn. Lỡ hỏng thì quay về bản cũ, khỏi tốn tín dụng dựng lại từ đầu.

Nhóm 3. Mẹo sửa và thêm tính năng (mẹo 15 đến 20)

15. Sửa từng màn hình một, đừng sửa cả app cùng lúc.

Anh chị nói rõ "ở màn hình danh sách khách hàng". Nói chung chung thì nó đụng vào chỗ đang chạy tốt, hỏng dây chuyền.

16. Thử ngay sau mỗi lần sửa.

Sửa xong bấm vào dùng thử liền. Phát hiện sai ngay lúc đó thì chỉ cần lùi một bước, để dồn 10 thay đổi rồi mới thử thì không biết chỗ nào hỏng.

17. Nhập vài dòng dữ liệu giả để nhìn cho ra hình.

Anh chị bảo nó tạo sẵn 10 đơn hàng mẫu. Nhìn app có dữ liệu mới thấy được cột nào thừa, cột nào thiếu, báo cáo có ra số đúng không.

18. Muốn thêm việc gì thì mô tả theo thói quen làm việc.

Ví dụ "khi đơn chuyển sang trạng thái đã giao thì tự trừ kho". Tả theo quy trình thật thì Base44 tự lo phần bên trong, anh chị không cần biết nó làm cách nào.

19. Tận dụng các mối nối có sẵn.

Base44 nối được với Stripe và PayPal để thu tiền, nối email, nối Slack, Google Sheets, Notion, Airtable. Cần gì thì nói thẳng tên, đỡ phải dựng lại từ con số không.

20. Ghi lại nhật ký thay đổi ra một file riêng.

Mỗi lần sửa gì lớn, anh chị chép câu lệnh đã dùng vào một file ghi chú. Sau này muốn dựng app thứ hai tương tự thì dán lại là xong.

Nhóm 4. Mẹo phân quyền và bảo mật (mẹo 21 đến 24)

21. Khai vai trò ngay từ ngày đầu.

Chủ, quản lý, kế toán, nhân viên. Khai sớm thì mọi màn hình dựng ra đều đã có sẵn hàng rào, khỏi phải rà lại từng màn hình sau này.

22. Đóng bớt quyền xem tiền bạc.

Anh chị nói rõ "chỉ chủ và kế toán mới xem được giá vốn và lợi nhuận". Đây là chỗ chủ doanh nghiệp hay quên nhất, để lộ ra là phiền với nhân viên.

23. Chặn quyền xóa, chỉ cho phép ẩn.

Nhân viên lỡ tay xóa mất đơn hàng là mất luôn. Anh chị bảo Base44 thay nút xóa bằng nút đánh dấu đã hủy, dữ liệu vẫn còn để đối chiếu.

24. Tự mình đăng nhập thử bằng vai trò nhân viên.

Anh chị tạo một tài khoản nhân viên rồi tự vào xem thấy được những gì. Đây là cách kiểm tra phân quyền chắc chắn nhất, không cần biết kỹ thuật.

Nhóm 5. Mẹo xuất bản và tên miền (mẹo 25 đến 27)

25. Cho vài người trong công ty dùng thử trước khi mở rộng.

Base44 lo luôn chỗ chạy trên mạng nên xuất bản rất nhanh. Anh chị đưa cho 2 đến 3 người quen dùng một tuần, gom lỗi rồi hãy phát cho cả công ty.

26. Gắn tên miền riêng của công ty khi đã lên gói trả phí.

Gói trả phí cho gắn tên miền riêng kèm chứng chỉ bảo mật. Khách nhìn địa chỉ mang tên công ty mình thì tin hơn hẳn địa chỉ mặc định.

27. Từ gói Builder trở lên thì xuất mã nguồn ra GitHub.

Gói Builder 40 USD/tháng trả năm cho phép xuất mã nguồn. Anh chị cứ xuất một bản cất đó coi như tài sản của công ty, sau này muốn mang đi nơi khác vẫn được.

Nhóm 6. Mẹo dùng trên điện thoại (mẹo 28 đến 30)

28. Nói rõ là nhân viên sẽ dùng bằng điện thoại.

Anh chị nhắc câu "app phải dùng tốt trên điện thoại, nút to dễ bấm". Nhân viên đi ngoài đường nhập đơn bằng điện thoại là chính, màn hình phải gọn.

29. Lưu app vào màn hình chính của điện thoại.

App chạy trên trình duyệt nên anh chị mở địa chỉ ra rồi chọn thêm vào màn hình chính. Từ đó có biểu tượng bấm vào như app thường, nhân viên đỡ phải nhớ địa chỉ.

30. Rút gọn màn hình nhập liệu cho người lớn tuổi.

Anh chị bảo nó chỉ để lại 4 đến 5 ô bắt buộc, còn lại cho ẩn vào mục mở rộng. Ít ô thì nhập nhanh, ít sai, người nào cũng dùng được.

15 CÂU THẦN CHÚ

> Anh chị chép nguyên câu, dán vào ô nhắn tin của Base44, sửa lại tên bảng và tên cột cho khớp app của mình.

1. "Thêm cột ghi chú vào bảng đơn hàng."

Dùng khi cần chỗ ghi thêm thông tin lặt vặt mà lúc đầu quên khai.

2. "Cho phép lọc danh sách theo tháng."

Dùng khi danh sách dài quá, muốn xem riêng số liệu từng tháng.

3. "Chỉ quản lý mới xem được màn hình này."

Dùng khi có màn hình chứa tiền bạc hoặc thông tin nhạy cảm.

4. "Thêm ô tìm kiếm theo tên khách hàng và số điện thoại."

Dùng khi nhân viên mất thời gian cuộn tay tìm khách.

5. "Thêm màn hình tổng quan hiển thị doanh thu hôm nay, tuần này, tháng này."

Dùng khi anh chị muốn mở app ra là thấy ngay tình hình.

6. "Làm cho app hiển thị tốt trên điện thoại, nút bấm to hơn."

Dùng khi nhân viên phản ánh dùng ngoài đường khó bấm.

7. "Đổi toàn bộ chữ trong app sang tiếng Việt có dấu."

Dùng khi còn sót các nút hoặc nhãn bằng tiếng Anh.

8. "Xuất danh sách này ra file Google Sheets."

Dùng khi kế toán cần cầm số liệu đi làm việc khác.

9. "Khi có đơn hàng mới thì gửi email báo cho tôi."

Dùng khi anh chị muốn nắm đơn ngay mà không cần mở app.

10. "Thêm trạng thái đơn hàng gồm: mới, đang làm, đã giao, đã hủy."

Dùng khi cần theo dõi đơn đi tới bước nào.

11. "Không cho xóa dữ liệu, thay bằng đánh dấu đã hủy."

Dùng khi sợ nhân viên lỡ tay xóa mất số liệu.

12. "Tạo 20 dòng dữ liệu mẫu để tôi xem thử giao diện."

Dùng lúc app mới dựng xong, chưa có gì để nhìn.

13. "Thêm tài khoản đăng nhập cho nhân viên, mỗi người một mật khẩu riêng."

Dùng khi bắt đầu cho nhiều người cùng vào app.

14. "Sửa đúng màn hình danh sách khách hàng, giữ nguyên các phần khác."

Dùng khi muốn sửa nhỏ mà sợ nó đụng vào chỗ đang chạy tốt.

15. "Cho tôi biết thay đổi này tốn bao nhiêu và có làm hỏng phần nào không."

Dùng trước khi ra lệnh thay đổi lớn, để cân nhắc lại cho chắc.

12 LỖI THƯỜNG GẶP

> Đây là 12 chỗ chủ doanh nghiệp hay vấp nhất trong tháng đầu dùng Base44. Anh chị đọc trước một lượt để khỏi phải trả học phí.

> Nhắc lại ba điều quan trọng nhất: một là nghĩ kỹ rồi hãy nhắn để khỏi cháy tín dụng, hai là khai vai trò và phân quyền ngay từ đầu, ba là lên gói Builder thì nhớ xuất mã nguồn cất đi. Ba điều này làm được thì Base44 sẽ là công cụ đáng đồng tiền cho công ty của anh chị.

11Quy cách làm việc & giao việc cho nhân sự

Đưa AI vào nề nếp công ty: thói quen, quy trình, phân vai, đo hiệu quả.

> Tài liệu này không dạy anh chị bấm nút. Nó dạy anh chị cách biến một app vừa dựng xong thành thứ mà cả công ty dùng thật mỗi ngày.

1. Ý TƯỞNG LỚN

Mười năm trước, chủ doanh nghiệp nhỏ muốn có phần mềm riêng cho công ty mình thì chỉ có hai đường:

Đường một: thuê ngoài. Báo giá vài chục triệu. Ký hợp đồng. Chờ ba tháng. Nhận về một thứ gần giống cái mình muốn. Muốn sửa một cột thì gửi email, chờ hai tuần, trả thêm tiền.

Đường hai: dùng tạm phần mềm đóng gói ngoài thị trường. Trả tiền hằng tháng cho một phần mềm làm cho cả nghìn công ty khác. 70% tính năng anh chị không bao giờ dùng tới. 30% việc riêng của công ty mình thì nó không làm được.

Base44 mở ra đường thứ ba: anh chị tự tả bằng tiếng Việt, tự có app đúng như công ty mình đang làm, ngay trong buổi chiều hôm nay.

> Người hiểu công ty mình nhất là anh chị. Trước đây anh chị không có công cụ. Bây giờ có.

2. CHỌN ĐÚNG VIỆC ĐỂ DỰNG APP ĐẦU TIÊN

App đầu tiên quyết định anh chị có đi tiếp hay bỏ cuộc. Chọn sai là nản.

Nên bắt đầu từ những việc này

Tránh những việc này cho lần đầu

• Việc liên quan tới thuế và sổ sách kế toán chính thức, việc giữ tiền của khách hoặc thanh toán phức tạp.
• Việc mà nếu app sai thì mất hàng, mất tiền ngay lập tức. Việc cả công ty đang chạy trơn tru, đụng vào chỉ gây rối.
• Việc quá lớn, kiểu muốn một app làm hết mọi thứ trong công ty.

> Quy tắc chọn app đầu tiên của em: chọn việc mà nếu app hỏng, công ty vẫn quay lại sổ tay được trong 5 phút. Có đường lui thì mới dám làm.

3. QUY TRÌNH 5 BƯỚC TỪ Ý TƯỞNG TỚI NHÂN VIÊN DÙNG THẬT

Bước 1: Chép lại việc đang làm tay (nửa ngày)

Cầm quyển sổ đang dùng ra, mở một trang bất kỳ. Chép ra giấy: sổ này ghi những cột gì, ai được ghi vào và ai chỉ được xem, cuối ngày cuối tháng anh chị cần nhìn con số nào, chỗ nào hay sai nhất.

Không có bước này thì app dựng ra sẽ không giống công ty anh chị.

Bước 2: Viết mô tả theo khung 5 phần (1 giờ)

Làm gì · Ai dùng và quyền của từng người · Lưu thông tin gì · Cần màn hình nào · Cần báo cáo gì. Viết tay ra giấy trước, đọc lại, sửa, rồi mới dán vào Base44.

Bước 3: Dựng và tự dùng một mình một tuần (1 tuần)

Anh chị là người dùng đầu tiên. Tự nhập song song với sổ tay, mỗi ngày ghi ra giấy những chỗ vướng, cuối tuần gom lại sửa một lần. Đừng gọi nhân viên vào giai đoạn này: app còn sống sít, nhân viên dùng một lần thấy dở là mất niềm tin luôn.

Bước 4: Cho một người dùng thử (1 tuần)

Chọn người trẻ nhất, chịu khó nhất, ít ca thán nhất trong nhóm. Cho một mình người đó dùng, vẫn giữ sổ tay song song. Người này sẽ tìm ra những lỗi mà anh chị không bao giờ nghĩ tới, vì họ làm việc đó hằng ngày.

Bước 5: Mở cho cả nhóm và bỏ sổ tay (1 tới 2 tuần)

Chỉ bỏ sổ tay khi app đã chạy song song ít nhất hai tuần không có sự cố. Bỏ sớm là rước rủi ro vào người.

4. NĂM ỨNG DỤNG NÊN DỰNG TRƯỚC TIÊN

App 1: Sổ đơn hàng

Nỗi đau: Đơn ghi trên giấy, giấy rơi mất. Nhân viên nghỉ thì không ai biết đơn đó tới đâu. Cuối tháng ngồi cộng tay ba tiếng, vẫn lệch.

```

Ứng dụng sổ đơn hàng thay cho quyển sổ ghi đơn hiện tại.

Vai trò: Chủ xem tất cả kể cả lợi nhuận, sửa xóa mọi đơn. Nhân viên bán hàng

tạo đơn và sửa đơn của mình trong ngày, không xem giá vốn, không xóa được.

Lưu: đơn hàng gồm mã đơn tự sinh, ngày, tên khách, số điện thoại, địa chỉ,

mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền cọc, còn nợ, trạng thái,

người tạo, ghi chú. Trạng thái: Mới, Đã duyệt, Đang giao, Đã giao, Đã hủy.

Màn hình: danh sách đơn có lọc theo trạng thái và theo ngày, ô tìm theo tên

khách hoặc số điện thoại; tạo đơn mới; chi tiết đơn; báo cáo.

Báo cáo: doanh thu hôm nay, tuần này, tháng này; số đơn theo trạng thái;

tổng tiền khách còn nợ; doanh số theo từng nhân viên.

Giao diện tiếng Việt, dùng tốt trên điện thoại, tiền theo VND.

```

App 2: Chấm công

Nỗi đau: Bảng chấm công dán tường, ai cũng sửa được. Cuối tháng cãi nhau chuyện công. Người đi muộn không ai ghi lại.

```

Ứng dụng chấm công cho công ty dưới 50 người.

Vai trò: Chủ xem tất cả, duyệt nghỉ, xuất bảng công. Tổ trưởng chấm công cho

tổ mình. Nhân viên tự bấm vào ca và ra ca, chỉ xem công của chính mình,

gửi đơn xin nghỉ.

Lưu: nhân sự gồm họ tên, mã nhân viên, tổ, chức vụ, ngày vào làm, số điện

thoại, mức lương ngày, trạng thái. Bản ghi công gồm ngày, nhân viên, giờ vào,

giờ ra, số giờ làm, số giờ tăng ca, loại công, người chấm, ghi chú.

Đơn nghỉ gồm người gửi, từ ngày, đến ngày, lý do, trạng thái duyệt.

Màn hình: bấm công với hai nút lớn Vào ca và Ra ca; bảng công tháng;

đơn nghỉ chờ duyệt; nhân sự; báo cáo.

Báo cáo: tổng công và tổng giờ tăng ca từng người trong tháng;

danh sách đi muộn quá 3 lần; số người nghỉ hôm nay.

Giao diện tiếng Việt, chữ to, dùng chủ yếu trên điện thoại.

```

App 3: Kho hàng

Nỗi đau: Không ai biết còn bao nhiêu. Bán rồi mới phát hiện hết hàng. Hàng nằm kho cả năm không ai nhớ.

```

Ứng dụng quản lý kho hàng thay cho sổ nhập xuất tay.

Vai trò: Chủ xem tất cả kể cả giá vốn, sửa xóa mọi phiếu. Thủ kho tạo phiếu

nhập và phiếu xuất, xem tồn kho, không xem giá vốn. Nhân viên bán hàng chỉ

xem tồn kho.

Lưu: mặt hàng gồm mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, nhóm hàng, giá vốn, giá bán,

tồn hiện tại, mức tồn tối thiểu, vị trí trong kho. Phiếu nhập gồm ngày, nhà

cung cấp, mặt hàng, số lượng, đơn giá nhập, người nhập. Phiếu xuất gồm ngày,

lý do xuất, mặt hàng, số lượng, người nhận, người xuất.

Mỗi lần lập phiếu thì tồn kho tự cộng hoặc tự trừ.

Màn hình: danh sách mặt hàng với ô tìm theo tên và mã; tạo phiếu nhập;

tạo phiếu xuất; lịch sử nhập xuất của từng mặt hàng; báo cáo.

Báo cáo: danh sách hàng dưới mức tồn tối thiểu; tổng giá trị tồn kho;

top 10 hàng xuất nhiều nhất tháng; danh sách hàng không xuất quá 90 ngày.

Giao diện tiếng Việt, dùng tốt trên điện thoại.

```

App 4: Chăm sóc khách hàng

Nỗi đau: Số khách nằm trong máy điện thoại của nhân viên. Nhân viên nghỉ việc là mất khách. Không ai nhớ khách nào đã lâu chưa gọi lại.

```

Ứng dụng quản lý khách hàng và chăm sóc sau bán.

Vai trò: Giám đốc xem tất cả và phân khách cho nhân viên. Nhân viên kinh doanh

chỉ xem và sửa khách được phân cho mình, ghi nhật ký liên hệ, đặt lịch gọi lại.

Lưu: khách hàng gồm tên, số điện thoại, địa chỉ, nguồn biết đến, loại khách,

nhân viên phụ trách, ngày tạo, trạng thái. Nhật ký chăm sóc gồm ngày, khách,

hình thức liên hệ, nội dung, kết quả, người thực hiện. Lịch hẹn gồm khách,

ngày giờ, nội dung, người phụ trách, đã xong chưa.

Trạng thái khách: Khách mới, Đang tư vấn, Đã chốt, Ngừng theo dõi.

Màn hình: danh sách khách có lọc theo trạng thái và theo nhân viên; chi tiết

khách kèm toàn bộ nhật ký; lịch hẹn hôm nay và tuần này; báo cáo.

Báo cáo: số khách mới theo tháng; tỷ lệ khách mới thành khách đã chốt; số lượt

chăm sóc của từng nhân viên; danh sách khách quá 60 ngày chưa được liên hệ.

Giao diện tiếng Việt, dùng tốt trên điện thoại.

```

App 5: Đề xuất chi tiêu

Nỗi đau: Nhân viên nhắn tin xin tiền, chủ duyệt qua tin nhắn, cuối tháng không ai nhớ đã duyệt cái gì. Hóa đơn thất lạc.

```

Ứng dụng đề xuất và duyệt chi tiêu nội bộ.

Vai trò: Chủ duyệt hoặc từ chối mọi đề xuất, xem toàn bộ chi tiêu. Trưởng bộ

phận duyệt đề xuất dưới 5 triệu trong bộ phận mình. Nhân viên gửi đề xuất và

xem đề xuất của chính mình.

Lưu: đề xuất gồm mã tự sinh, ngày gửi, người gửi, bộ phận, khoản mục, nội dung

chi, số tiền, ngày cần tiền, ảnh chứng từ, trạng thái, người duyệt, ngày duyệt,

lý do từ chối. Trạng thái: Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Đã chi.

Khoản mục: Mua hàng, Vận chuyển, Tiếp khách, Sửa chữa, Văn phòng phẩm, Khác.

Màn hình: gửi đề xuất mới có chỗ tải ảnh chứng từ; danh sách đề xuất chờ duyệt

với nút Duyệt và nút Từ chối; danh sách đề xuất của tôi; báo cáo.

Khi một đề xuất được duyệt hoặc bị từ chối, tự gửi email báo cho người gửi

kèm mã đề xuất và lý do.

Báo cáo: tổng chi trong tháng theo khoản mục; tổng chi theo bộ phận;

số đề xuất đang chờ duyệt; danh sách đề xuất chờ quá 3 ngày.

Giao diện tiếng Việt, dùng tốt trên điện thoại, tiền theo VND.

```

5. ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN DÙNG APP MỚI

Tuần đầu tiên, làm đúng những việc này

Xử lý người ngại thay đổi

Kiểu người thường gặp trong công ty anh chị và cách gỡ:

> Ba câu nên nói trong buổi họp đầu tiên: cái này để anh chị em đỡ việc, không phải thêm việc · ai thấy chỗ nào khó dùng thì nói ngay, tôi sửa trong ngày · hai tuần đầu vẫn ghi sổ song song, không ai bị phạt vì app.

6. QUY ĐỊNH DỮ LIỆU

App lưu thông tin khách hàng là app lưu tài sản của công ty. Phải có quy định thành văn.

Sáu quy định bắt buộc

1. Mỗi người một tài khoản riêng. Cấm tuyệt đối dùng chung tài khoản, vì dùng chung thì có sự cố không biết ai làm.

2. Chỉ người phụ trách mới xem được số điện thoại và địa chỉ khách của mình.

3. Không xuất được toàn bộ danh sách khách hàng trừ chủ doanh nghiệp. Đây là chỗ mất khách hàng loạt khi nhân viên nghỉ việc.

4. Cấm đưa số căn cước công dân và số tài khoản ngân hàng vào màn hình ai cũng xem được. Nếu buộc phải lưu, chỉ để chủ xem, và chỉ hiện 4 số cuối với người khác.

5. Nhân viên nghỉ việc thì gỡ tài khoản ngay trong ngày. Không để tới cuối tháng.

6. Ghi nhật ký ai sửa ai xóa. Mỗi thao tác sửa và xóa phải lưu lại thời gian và tên người làm.

Ai được xem gì

Bốn việc chủ doanh nghiệp phải làm mỗi tháng

• Mở danh sách người dùng, gỡ người đã nghỉ việc.
• Đăng nhập thử bằng tài khoản nhân viên, xem họ đang thấy những gì.
• Xuất một bản sao lưu dữ liệu quan trọng và cất riêng. Xem nhật ký hoạt động, để ý ai xóa nhiều bất thường.

7. CÁCH TÍNH CHI PHÍ THẬT

Chi phí gồm hai phần, đừng chỉ nhìn phần đầu.

Phần 1: Tiền gói

> Trả theo năm rẻ hơn rõ rệt. Nhưng năm đầu anh chị cứ trả theo tháng, chạy 3 tháng thấy dùng thật rồi hãy chuyển sang trả năm.

Phần 2: Tín dụng tích hợp hằng tháng

Đây là phần anh chị hay quên. Tín dụng tích hợp tiêu khi app đang chạy thật: mỗi lần gửi email, mỗi lần tạo ảnh, mỗi lần gọi AI. Cách ước tính, làm trước khi dựng:

```

Mỗi ngày app gửi bao nhiêu email, tạo bao nhiêu ảnh, gọi AI bao nhiêu lần?

___ + ___ + ___ = ___ lượt một ngày. Nhân 30 = ___ lượt một tháng

```

> ⚠️ Tín dụng không dồn sang tháng sau. Tháng này dùng không hết là mất. Tháng sau dùng hết giữa chừng là app đứng. Nên chọn gói cao hơn nhu cầu một bậc trong ba tháng đầu, chạy quen rồi hạ xuống cho vừa.

So với thuê ngoài

> Nhìn cột cuối: chi phí một năm của một doanh nghiệp nhỏ dùng gói Builder khoảng 12 tới 16 triệu đồng, có app đúng ý và sửa được bất cứ lúc nào. Rẻ hơn một lần thuê viết riêng, mà lại nhanh hơn cả trăm lần.

8. ĐO HIỆU QUẢ

Dựng app xong mà không đo thì không biết nó có đáng tiền không.

Đo bốn nhóm chỉ số

Mẫu bảng theo dõi

Chép bảng này ra giấy hoặc bảng tính, điền vào cuối mỗi tháng.

> Cách quy ra tiền cho đơn giản: số giờ tiết kiệm nhân đơn giá một giờ công. Tiết kiệm 20 giờ một tháng, đơn giá 60.000 đồng một giờ, là 1.200.000 đồng. So thẳng với tiền gói đang trả.

9. LỘ TRÌNH 30 NGÀY

Tuần 1: Học cách mô tả

Tuần 2: Dựng app thật đầu tiên

Tuần 3: Cho một nhân viên dùng thử

Tuần 4: Mở rộng

10. BẢN TÓM TẮT DÁN LÊN TƯỜNG PHÒNG LÀM VIỆC

```

APP ĐẦU TIÊN: chọn việc đang ghi sổ tay, hỏng thì quay lại sổ trong 5 phút

TRƯỚC KHI DỰNG: viết tay khung 5 phần, đọc lại rồi mới gõ

TRƯỚC KHI GIAO: đăng nhập bằng tài khoản nhân viên xem họ thấy những gì

HAI TUẦN ĐẦU: chạy song song app và sổ tay, không ai bị phạt vì app

MỖI THÁNG: gỡ tài khoản người nghỉ việc, xuất một bản sao lưu

NHỚ: tín dụng không dồn sang tháng sau

```

> Điều em muốn anh chị nhớ nhất: phần mềm cho công ty mình, giờ anh chị tự làm được. Không cần chờ ai, không cần trả vài chục triệu, không cần biết một dòng lệnh nào. Chỉ cần biết công ty mình đang làm gì và tả lại cho rõ.

12Tạo trợ lý riêng, cấu trúc huấn luyện

Biến Base44 chung chung thành “nhân viên AI” của riêng doanh nghiệp.

A. Cấu trúc huấn luyện 7 phần

Dán khung này vào ô hướng dẫn của Project khi tạo trợ lý, điền thông tin công ty mình:

B. 8 bước tạo trợ lý

C. Kiểm tra trợ lý đã “ngon” chưa

• ☐ Trả lời đúng giọng thương hiệu
• ☐ Không bịa giá / thông tin sản phẩm
• ☐ Thiếu thông tin thì hỏi lại, không đoán bừa
• ☐ Đầu ra đúng định dạng yêu cầu
• ☐ Nhân viên mới dùng được mà không cần hỏi sếp

13Dựng kho dữ liệu & báo cáo

Từ sổ tay và bảng tính lộn xộn thành phần mềm có báo cáo tự động.

> Dành cho anh/chị chủ doanh nghiệp nhỏ, chưa từng lập trình một dòng nào.

> Công cụ nói tới trong bài: Base44, tại base44.com. Anh/chị tả bằng lời, nó dựng ra phần mềm thật.

PHẦN 1. NỖI ĐAU THẬT CỦA ANH/CHỊ

Anh/chị cần biết tháng vừa rồi bán được bao nhiêu. Hỏi kế toán, kế toán mở một file bảng tính. Hỏi kho, kho mở một file khác. Hỏi bán hàng, bạn ấy gửi file thứ ba qua tin nhắn, tên file là bao cao thang 6 (ban moi nhat) (sua lan 3) (final). Ba file không khớp nhau. Không ai dám nói bản nào đúng.

Gốc rễ của cả sáu dòng trên chỉ là một chuyện: công ty chưa có kho dữ liệu chung. Base44 sinh ra để giải đúng chuyện đó. Nó tự dựng cho anh/chị giao diện, kho dữ liệu, đăng nhập phân quyền và chỗ chạy trên mạng để cả công ty cùng vào.

PHẦN 2. HIỂU ĐƠN GIẢN VỀ KHO DỮ LIỆU

Em bỏ hết từ kỹ thuật. Anh/chị chỉ cần nhớ hình ảnh cái tủ đựng sổ. Trong tủ có nhiều quyển sổ, mỗi quyển ghi một loại chuyện: quyển Khách hàng, quyển Đơn hàng, quyển Sản phẩm. Người kỹ thuật gọi mỗi quyển sổ là một bảng.

Mỗi trang sổ là một khách. Mở quyển Khách hàng ra, mỗi trang ghi đúng một người:

```

Trang 1

Tên : Nguyễn Văn Bảy

Số điện thoại: 0912 345 678

Địa chỉ : 25 Lê Lợi, Quận 1

Ngày quen : 12/03/2025

Ghi chú : Khách quen, hay lấy sỉ

```

Cái đầu mỗi dòng (Tên, Số điện thoại, Địa chỉ...) là cái mà người kỹ thuật gọi là cột. Anh/chị cứ gọi là mục cần ghi. Vậy là xong lý thuyết:

> Quyển sổ = bảng. Mỗi trang = một bản ghi. Mỗi mục trên trang = một cột.

Các quyển sổ nối với nhau. Đây là chỗ hay nhất, bảng tính rời rạc không làm được. Trong quyển Đơn hàng, thay vì chép lại tên, số điện thoại, địa chỉ khách, anh/chị chỉ ghi đơn này của khách nào. Base44 tự tìm sang quyển Khách hàng lấy phần còn lại. Khách đổi số điện thoại, anh/chị sửa đúng một chỗ, cả nghìn đơn cũ tự hiển thị số mới.

Vì sao kho dữ liệu là thứ quan trọng nhất. Giao diện đẹp mà kho dữ liệu dựng sai thì ba tháng sau phải đập đi làm lại. Kho dữ liệu đúng thì giao diện đổi lúc nào cũng được, báo cáo thêm bao nhiêu cũng ra. Điểm mạnh lớn của Base44: nó tự thiết kế các bảng và các cột dựa trên mô tả của anh/chị. Tả "em muốn quản lý đơn hàng", nó tự đẻ ra bảng Khách hàng, bảng Đơn hàng, bảng Sản phẩm và tự nối lại. Anh/chị không phải vẽ gì.

> Em nhắc: dành nhiều thời gian nhất cho việc tả kho dữ liệu. Đây là móng nhà.

PHẦN 3. CÁCH MÔ TẢ ĐỂ BASE44 DỰNG ĐÚNG

3.1. Công thức bốn ý

1. Em làm nghề gì, muốn quản lý chuyện gì.

2. Cần lưu những thông tin gì. Liệt kê thẳng ra, càng cụ thể càng tốt.

3. Thông tin nào bắt buộc. Cái nào thiếu là không cho lưu.

4. Cái nào nối với cái nào. Nói bằng câu tiếng Việt bình thường.

Thêm một ý nếu muốn: ai được xem cái gì.

3.2. Ví dụ 1: Cửa hàng vật liệu xây dựng

```

Em bán vật liệu xây dựng, muốn app quản lý đơn hàng. Cần lưu ba nhóm:

Khách hàng: tên, số điện thoại, địa chỉ giao, loại khách (lẻ hoặc sỉ),

ngày bắt đầu mua, ghi chú. Bắt buộc: tên và số điện thoại.

Sản phẩm: tên hàng, đơn vị tính (bao, viên, mét, tấn), giá bán lẻ,

giá bán sỉ, giá vốn, số lượng còn trong kho, mức tồn tối thiểu.

Bắt buộc: tên hàng, đơn vị tính, giá bán lẻ.

Đơn hàng: ngày đặt, khách nào, danh sách hàng và số lượng, tổng tiền,

đã trả bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu, trạng thái (mới, đang giao,

đã giao, đã hủy), người bán. Bắt buộc: ngày đặt, khách hàng, trạng thái.

Nối: mỗi đơn hàng thuộc về một khách hàng. Mỗi khách có nhiều đơn.

Mỗi đơn có nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm nằm trong nhiều đơn.

Tổng tiền và số còn nợ để app tự tính, em không nhập tay.

Nhân viên bán hàng chỉ thấy đơn của mình, không thấy giá vốn.

```

3.3. Ví dụ 2: Spa và thẩm mỹ viện

```

Em mở spa, muốn app quản lý lịch hẹn và gói dịch vụ của khách.

Khách hàng: họ tên, số điện thoại, ngày sinh, tình trạng da, dị ứng

cần lưu ý, nguồn biết tới spa. Bắt buộc: họ tên, số điện thoại.

Dịch vụ: tên dịch vụ, thời lượng bao nhiêu phút, giá lẻ một buổi,

giá gói, số buổi trong gói. Bắt buộc: tên, thời lượng, giá lẻ.

Kỹ thuật viên: tên, làm được dịch vụ nào, ca làm việc, mức hoa hồng.

Lịch hẹn: ngày giờ, khách nào, dịch vụ gì, kỹ thuật viên nào, trạng

thái (đã đặt, đã tới, đã hủy, không tới), tiền thu, ghi chú sau buổi.

Bắt buộc: ngày giờ, khách hàng, dịch vụ, trạng thái.

Gói của khách: khách nào, gói gì, mua ngày nào, tổng số buổi, đã dùng

bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, ngày hết hạn.

Nối: mỗi lịch hẹn thuộc về một khách và một kỹ thuật viên. Mỗi khách

có nhiều lịch hẹn và nhiều gói. Số buổi còn lại app tự trừ mỗi khi

khách tới, em không tính tay.

```

3.4. Ví dụ 3: Xưởng may gia công

```

Em có xưởng may gia công, muốn app theo dõi đơn gia công và năng suất.

Đối tác đặt hàng: tên công ty, người liên hệ, số điện thoại, điều

khoản thanh toán. Bắt buộc: tên công ty, người liên hệ.

Mã hàng: mã, tên kiểu, loại vải, đơn giá gia công một cái, định mức

thời gian may một cái, ảnh mẫu. Bắt buộc: mã, đơn giá gia công.

Đơn gia công: số đơn, đối tác nào, mã hàng nào, số lượng đặt, ngày

nhận, ngày phải giao, số đã hoàn thành, số hàng lỗi, trạng thái

(chờ vải, đang may, đang hoàn thiện, đã giao).

Bắt buộc: số đơn, đối tác, mã hàng, số lượng đặt, ngày phải giao.

Công nhân: tên, tổ nào, ngày vào làm, công đoạn phụ trách.

Sản lượng ngày: ngày, công nhân nào, đơn nào, số cái làm được, số cái

lỗi, số giờ làm. Bắt buộc: ngày, công nhân, số cái làm được.

Nối: mỗi đơn thuộc về một đối tác và một mã hàng. Mỗi bản ghi sản

lượng thuộc về một công nhân và một đơn. App tự cộng sản lượng để

biết đơn đã xong bao nhiêu phần trăm.

```

> Ba mô tả trên anh/chị chép nguyên, đổi tên ngành và các mục cần ghi cho đúng việc nhà mình là dùng được ngay.

3.5. Bốn lỗi mô tả hay gặp

PHẦN 4. HAI MƯƠI ỨNG DỤNG CÓ BÁO CÁO ĐẮT GIÁ

> Em khuyên: chọn đúng một cái, làm cho xong, cho cả công ty dùng thật một tháng, rồi mới làm cái thứ hai. Ôm một lúc năm cái là hỏng cả năm.

PHẦN 5. CHUYỂN DỮ LIỆU CŨ TỪ BẢNG TÍNH VÀO APP

Bước 1. Chọn file nào mang vào. Chỉ mang file đang thật sự dùng. File ba năm trước để đó.

Bước 2. Dọn file trước khi mang. Đây là bước quan trọng nhất. Xóa dòng trống ở giữa, xóa ô gộp. Mỗi cột chỉ chứa một loại thông tin, đừng để cột "Tên và số điện thoại" chung một ô. Thống nhất một kiểu ghi ngày, ví dụ 12/03/2025. Số tiền chỉ ghi số, bỏ chữ "đồng". Dòng đầu tiên là tên các mục cần ghi.

Bước 3. Tách ra thành từng quyển sổ. Một file cũ thường trộn cả khách lẫn đơn lẫn hàng. Tách thành ba file nhỏ.

Bước 4. Đưa vào app đúng thứ tự. Quyển sổ gốc trước, quyển phụ thuộc sau: Khách hàng và Sản phẩm vào trước, Đơn hàng vào sau. Vì đơn hàng cần biết nó thuộc khách nào, khách phải có sẵn trong app rồi.

Bước 5. Thử với mười dòng trước. Đúng rồi mới đổ hết.

Bước 6. Đối chiếu số lượng. File cũ 842 khách thì app phải có 842 khách. Lệch một dòng cũng phải tìm cho ra.

Câu để bảo Base44 nhận dữ liệu cũ:

```

Em có sẵn danh sách khách hàng trong một file bảng tính, các cột là

Tên, Số điện thoại, Địa chỉ, Loại khách, Ngày bắt đầu mua, Ghi chú.

Anh làm giúp em một trang cho phép tải file lên và đưa vào sổ Khách hàng.

Nếu số điện thoại đã có trong app rồi thì bỏ qua, đừng tạo trùng.

Dòng nào thiếu tên hoặc thiếu số điện thoại thì tách ra một danh sách

riêng để em xem lại, đừng tự bịa. Xong báo cho em biết đã đưa vào bao

nhiêu dòng, bỏ qua bao nhiêu dòng.

```

PHẦN 6. BẢO BASE44 LÀM BÁO CÁO VÀ BIỂU ĐỒ

Kho dữ liệu có rồi thì báo cáo là chuyện dễ nhất. Công thức một câu yêu cầu:

> Xem cái gì + tính theo cách nào + chia theo cái gì + trong khoảng thời gian nào + hiển thị kiểu gì.

Mười câu mẫu chép dùng ngay:

```

1. Làm cho em một trang tổng quan, phía trên có bốn ô số lớn: doanh thu

tháng này, số đơn tháng này, số khách mới, tổng công nợ chưa thu.

2. Vẽ biểu đồ cột doanh thu theo từng tháng của mười hai tháng gần nhất,

trục ngang là tháng, trục dọc là tiền.

3. Cho em bảng mười sản phẩm bán chạy nhất trong 90 ngày qua, có cột số

lượng bán và cột doanh thu, sắp xếp giảm dần theo doanh thu.

4. Vẽ biểu đồ tròn tỷ lệ doanh thu theo nhóm khách lẻ và khách sỉ trong

tháng này.

5. Làm bảng công nợ chia bốn nhóm: chưa tới hạn, quá hạn dưới 30 ngày,

quá hạn 30 tới 60 ngày, quá hạn trên 60 ngày. Nhóm cuối tô nền đỏ.

6. Cho em danh sách hàng có số lượng còn thấp hơn mức tồn tối thiểu, kèm

cột bán trung bình một tuần và cột ước tính còn đủ bán bao nhiêu ngày.

7. Vẽ biểu đồ đường so sánh doanh thu tháng này với cùng kỳ năm ngoái,

hai đường màu khác nhau, có chú thích.

8. Làm bảng tổng giờ làm của từng nhân viên trong tháng, có cột giờ làm

chính, cột giờ tăng ca, cột số buổi đi muộn.

9. Cho em danh sách khách đã trên 60 ngày không mua gì, sắp xếp theo

tổng tiền họ từng mua từ cao xuống thấp.

10. Thêm bộ lọc phía trên mọi báo cáo: chọn khoảng ngày, chọn chi nhánh,

chọn nhân viên bán hàng. Chọn xong thì cả trang tự cập nhật.

```

Ba câu bổ sung rất đáng dùng: "Thêm nút xuất bảng này ra file bảng tính để em gửi cho kế toán." · "Trang tổng quan này chỉ chủ và kế toán trưởng được vào." · "Trên điện thoại thì các ô số xếp dọc một cột cho dễ đọc."

PHẦN 7. KIỂM TRA SỐ LIỆU APP ĐƯA RA CÓ ĐÚNG KHÔNG

Em nói thẳng: tháng đầu tiên đừng tin app một trăm phần trăm.

Chạy song song tháng đầu. Vẫn ghi sổ cũ như thường lệ, đồng thời nhập vào app. Cuối tháng lấy ba con số ra so:

Lệch dưới 1 phần trăm thường do làm tròn hoặc một đơn nhập muộn. Lệch trên 5 phần trăm là có chuyện, phải tìm ra nguyên nhân trước khi bỏ sổ cũ.

Kiểm ngẫu nhiên. Mỗi tuần bốc năm bản ghi bất kỳ trong app, mở chứng từ giấy ra so từng dòng. Bốc ngẫu nhiên chứ đừng bốc cái mình nhớ rõ. Bốn tuần liền không sai cái nào thì mới yên tâm.

Kiểm bằng phép cộng ngược. Cộng tay tổng mười hai tháng phải bằng con số doanh thu cả năm mà app hiện. Cộng doanh thu tất cả chi nhánh phải bằng tổng toàn công ty. Tồn đầu kỳ cộng nhập trừ xuất phải bằng tồn cuối kỳ. Ba phép này không khớp là báo cáo đang tính sai chỗ nào đó.

> Quy tắc vàng: con số nào dùng để ra quyết định về tiền, con số đó phải được đối chiếu ít nhất một lần bằng tay. Base44 không phải phần mềm kế toán chuyên nghiệp, sổ sách thuế vẫn theo hệ thống kế toán chính thức của công ty.

PHẦN 8. BẢNG MẪU CHÉP DÙNG NGAY

8.1. App đơn hàng

8.2. App kho

> Quy tắc kiểm kho: tồn đầu kỳ cộng tổng nhập trừ tổng xuất phải bằng tồn cuối kỳ. Tháng nào không khớp là có hàng đi ra mà không có phiếu.

PHẦN 9. TÍN DỤNG, GÓI CƯỚC VÀ ĐIỂM YẾU CỦA BASE44

Base44 tính theo tín dụng, có hai loại: tín dụng nhắn tin tiêu mỗi lần anh/chị tả yêu cầu để dựng hoặc sửa app; tín dụng tích hợp tiêu khi app đang chạy làm việc thật như gửi email, tạo ảnh, gọi AI.

> Tín dụng KHÔNG dồn sang tháng sau. Hết tháng là mất phần chưa dùng. Nên dựng dồn vào vài buổi trong tháng cho đỡ phí.

Tên miền riêng cần gói trả phí. Muốn giữ mã nguồn trong tay để sau này thuê người khác sửa thì cần gói Builder trở lên.

Base44 không làm được gì: không phải phần mềm kế toán chuyên nghiệp, sổ sách thuế và báo cáo tài chính nộp cơ quan nhà nước vẫn phải dùng hệ thống kế toán chính thức · không thay được phần mềm chuyên ngành mà công ty đang chạy ổn, Base44 hợp để làm những cái còn thiếu xung quanh · app phức tạp cần người kỹ thuật xem lại trước khi mở rộng.

> Bảy ngày đầu nên làm gì: ngày 1 mở base44.com đăng ký gói miễn phí · ngày 2 viết ra giấy cần lưu thông tin gì, cái nào bắt buộc · ngày 3 chép công thức bốn ý ở Phần 3, tả cho Base44 · ngày 4 sửa lại kho dữ liệu cho đúng việc nhà mình · ngày 5 đưa 10 dòng dữ liệu cũ vào thử · ngày 6 bảo nó làm trang tổng quan bốn ô số theo câu mẫu số 1 · ngày 7 cho một nhân viên dùng thử, ghi lại chỗ nào vướng.

14Kết hợp với công cụ khác & tự động hóa

Ghép đúng bộ công cụ sẽ tạo ra kỹ năng mà trước đây phải thuê cả đội.

> App dựng bằng Base44 (tại base44.com) không đứng một mình. Nối nó với vài thứ bên ngoài là anh/chị có thêm những kỹ năng mà trước đây phải thuê người mới làm được.

PHẦN 1. BẢNG COMBO TẠO RA KỸ NĂNG MỚI

PHẦN 2. LỘ TRÌNH THEO QUY MÔ DOANH NGHIỆP

2.1. Anh/chị làm một mình

Gói nên dùng: Miễn phí để thử, thấy hợp thì lên Starter 16 USD một tháng trả theo năm.

Dựng app gì trước: một app theo dõi khách và đơn hàng. Chỉ ba quyển sổ: Khách hàng, Sản phẩm, Đơn hàng.

Nối gì: email tự động để gửi xác nhận đơn cho khách. Chỉ thế thôi, chưa cần gì khác. Mục tiêu ở mức này là bỏ được cuốn sổ tay và cái file bảng tính lộn xộn. Đừng tham.

2.2. Công ty 2 tới 5 người

Gói nên dùng: Starter, có thể lên Builder 40 USD khi muốn tên miền riêng.

Dựng app gì trước: app đơn hàng như trên, thêm phân quyền: nhân viên chỉ thấy đơn của mình, không thấy giá vốn. Sau đó dựng thêm app kho.

Nối gì: email tự động, Google Sheets để kế toán lấy số, tên miền riêng khi bắt đầu cho khách vào dùng. Ở mức này bắt đầu có chuyện "ai nhập, ai duyệt", phải làm phân quyền cho rõ ngay từ đầu.

2.3. Công ty 6 tới 20 người

Gói nên dùng: Builder 40 USD, cân nhắc Pro 80 USD nếu nhiều người vào cùng lúc.

Dựng app gì trước: ba app theo thứ tự: đơn hàng, kho, chấm công. Xong ba cái đó mới tính tới công nợ và dự án.

Nối gì: đủ bộ email tự động, Google Sheets, Slack báo tin nội bộ, thanh toán nếu có bán trực tuyến.

> Từ mức này nên xuất mã nguồn ra GitHub để công ty giữ tài sản, phòng khi cần thuê người kỹ thuật.

2.4. Công ty trên 20 người

Gói nên dùng: Pro 80 USD một tháng.

Dựng app gì trước: đừng làm một app to ôm hết. Làm nhiều app nhỏ theo phòng ban, mỗi app một việc, nối với nhau qua dữ liệu chung.

Nối gì: đủ tất cả, cộng thêm tên miền riêng và xuất mã nguồn.

> Ở mức này em nhắc thật: app phức tạp cần người kỹ thuật xem lại trước khi cho toàn công ty và khách bên ngoài dùng. Và Base44 vẫn không thay được phần mềm kế toán chuyên nghiệp hay phần mềm chuyên ngành mà công ty đang chạy ổn.

PHẦN 3. NĂM LUỒNG TỰ ĐỘNG MÔ TẢ BẰNG LỜI

Luồng 1. Khách đặt hàng.

Khách bấm đặt hàng trên app. App lưu đơn vào sổ Đơn hàng, tự gửi email xác nhận cho khách kèm chi tiết đơn, đồng thời bắn tin vào nhóm Slack của bộ phận giao hàng, và ghi một dòng sang Google Sheets để kế toán theo dõi.

Luồng 2. Thu tiền và xuất hóa đơn.

Khách bấm nút thanh toán. Tiền vào qua Stripe hoặc PayPal. App tự đổi trạng thái đơn thành đã thanh toán, tự gửi email kèm hóa đơn cho khách, và trừ luôn số lượng hàng trong kho.

Luồng 3. Cảnh báo hàng sắp hết.

Mỗi sáng app tự rà sổ Hàng hóa. Món nào có số lượng còn thấp hơn mức tồn tối thiểu thì gom vào một danh sách, gửi email cho người phụ trách mua hàng và bắn tin vào Slack kho.

Luồng 4. Nhắc lịch hẹn và nhắc nợ.

Trước ngày hẹn một ngày, app tự gửi email nhắc khách. Với công nợ, đến ngày tới hạn mà chưa thu đủ thì app gửi thư nhắc lịch sự cho khách và báo cho người phụ trách thu tiền.

Luồng 5. Báo cáo cuối tuần cho chủ.

Chiều thứ Bảy, app tự tổng hợp doanh thu tuần, số đơn, khách mới, công nợ còn lại, gọi AI viết một đoạn tóm tắt ngắn bằng tiếng Việt, rồi gửi tất cả vào email của anh/chị.

PHẦN 4. CẢNH BÁO VỀ TÍN DỤNG TÍCH HỢP

Nhắc lại cho rõ: Base44 có hai loại tín dụng. Tín dụng nhắn tin tiêu khi anh/chị tả để dựng và sửa app. Tín dụng tích hợp tiêu khi app đang chạy làm việc thật. Và cả hai đều không dồn sang tháng sau.

Cái làm cháy tín dụng giữa tháng luôn là loại thứ hai, vì nó chạy tự động, không ai để ý.

Bốn nguyên tắc giữ tín dụng:

1. Xem trước, gửi sau. Việc nào tự chạy hàng loạt thì bật chế độ thử với năm bản ghi trước, đúng rồi mới cho chạy hết.

2. Gom lại thay vì rải ra. Một email tổng hợp mười món hàng sắp hết tốt hơn mười email riêng.

3. Đừng để AI và tạo ảnh chạy tự động. Hai cái này tốn nhất, luôn để bấm tay.

4. Giữa tháng mở ra xem đã tiêu bao nhiêu. Tiêu quá nửa mà mới ngày 10 thì phải tắt bớt ngay.

PHẦN 5. VIỆC NÀO GIAO HẲN CHO APP, VIỆC NÀO NGƯỜI PHẢI KIỂM

> Câu cuối em muốn anh/chị nhớ: app lo phần ghi chép và tính toán lặp đi lặp lại, người lo phần quyết định và chịu trách nhiệm. Chia đúng như vậy thì Base44 là trợ thủ rất tốt. Chia sai thì rắc rối.

15So sánh với các công cụ AI cùng ngành

Không có công cụ nào “nhất mọi mặt”, đây là bảng so sánh thẳng thắn.

Công cụ	Mạnh nhất ở	Điểm yếu	Giá tham khảo	Hợp với ai
Base44	Dựng ra hẳn phần mềm chạy được chứ không chỉ trả lời · kho dữ liệu, đăng nhập, thanh toán có sẵn · xuất được mã nguồn	Tín dụng hết nhanh nếu sửa nhiều lần; app phức tạp vẫn cần người kỹ thuật xem lại	Miễn phí · từ 16 USD/tháng	⭐ Cần một phần mềm riêng cho công ty
ChatGPT	Hệ sinh thái rộng nhất · đông người Việt dùng nên dễ hỏi kinh nghiệm	Trả lời câu hỏi, không dựng ra phần mềm dùng thật	Free · ~20 USD/tháng	Dùng đa năng
Claude	Viết văn tự nhiên như người thật · đọc file dài rất tốt	Không dựng ra phần mềm; không tạo được ảnh	Free · Pro ~20 USD/tháng	Viết lách, đọc tài liệu
Google Gemini	Nằm sẵn trong Gmail, Docs, Drive · tạo được ảnh và video	Không dựng ra phần mềm cho công ty dùng	Free · ~20 USD/tháng	Công ty xài Gmail và Drive
Microsoft Copilot	Nằm thẳng trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft	Đắt; bắt buộc công ty phải dùng Microsoft 365	18 đến 30 USD/người/tháng	Công ty chạy trên Microsoft 365
NotebookLM	Chỉ đọc tài liệu của mình, gần như không bịa	Không dựng phần mềm; không biết gì ngoài tài liệu nạp vào	Miễn phí, bản trả phí đi kèm gói Google	Tra cứu trong tài liệu công ty

Chọn nhanh theo tình huống

• Cần một phần mềm hay ứng dụng riêng cho công ty → dùng Base44: tả bằng lời, ra app chạy được.
• Hay đọc & soạn tài liệu dài → thêm Claude.
• Công ty xài Gmail và Google Docs → thêm Gemini.
• Cần hỏi đáp vạn năng hằng ngày → thêm ChatGPT.
• Muốn thử trước cho chắc → Base44 có bản miễn phí, dựng thử rồi nâng cấp sau.

16🆕 Cập nhật mới nhất 2026

Những thứ mới nhất mà chủ doanh nghiệp dùng được ngay.

A. Có gì mới?

B. Năm thứ Base44 làm được mà nhiều người chưa biết

Ngoài trò chuyện thông thường, Base44 còn làm hộ cả việc nặng. Anh/chị mô tả bằng lời tiếng Việt, nó tự làm:

• Tự dựng kho dữ liệu: tả một câu, nó tạo ra các bảng và nối chúng lại với nhau.
• Đăng nhập và phân quyền: chủ xem hết, nhân viên chỉ xem phần mình, có sẵn không phải làm thêm.
• Nhận tiền: nối Stripe và PayPal, bán hàng thu tiền ngay trong app.
• Tự gửi email và tin nhắn: khách đặt hàng thì tự gửi xác nhận, hàng sắp hết thì tự báo.
• Gọi AI ngay trong app: tự viết mô tả sản phẩm, tự tạo ảnh, tự trả lời khách.

17An toàn dữ liệu cho doanh nghiệp

App dựng ra lưu thông tin khách hàng, phải làm cho chắc.

Khác với các AI trò chuyện, app anh/chị dựng ra sẽ lưu thật thông tin khách hàng: tên, số điện thoại, địa chỉ, lịch sử mua. Nên phần an toàn ở đây quan trọng hơn nhiều.

• Phân quyền ngay từ đầu. Nhân viên bán hàng chỉ xem đơn của mình. Kế toán xem tiền. Chỉ chủ xem được hết. Đừng để ai cũng xem được tất cả.
• Mỗi người một tài khoản riêng. Cấm dùng chung một tài khoản, vì có chuyện gì không biết ai làm.
• Đừng đưa căn cước, số tài khoản ngân hàng, mật khẩu vào màn hình ai cũng xem được. Nếu bắt buộc phải lưu thì chỉ để chủ và kế toán thấy.
• Nhân viên nghỉ việc thì khoá tài khoản ngay. Đây là việc hay quên nhất.
• Xuất mã nguồn ra GitHub (gói Builder trở lên) để giữ một bản của mình. App không bị khoá ở một nhà cung cấp.
• Tải dữ liệu về máy định kỳ. Mỗi tháng một lần, cất một bản riêng cho yên tâm.

18Câu hỏi thường gặp & từ điển thuật ngữ

30 câu hỏi thật của chủ doanh nghiệp + giải nghĩa 25 thuật ngữ AI.

> Base44 ở địa chỉ base44.com là công cụ dựng phần mềm bằng lời nói. Anh chị tả bằng tiếng Việt, nó dựng ra ứng dụng thật chạy được trên mạng cho công ty dùng.

30 CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Tôi không biết lập trình, có dùng được Base44 không?

Được ạ. Base44 sinh ra đúng cho người không biết lập trình. Anh chị chỉ cần tả bằng tiếng Việt công ty mình làm gì và muốn app làm việc gì, nó lo phần kỹ thuật. Điều kiện duy nhất là anh chị hiểu rõ việc của mình.

Base44 là gì, nói ngắn gọn giúp em?

Nó là chỗ anh chị gõ một đoạn mô tả, xong nó dựng ra một phần mềm hoàn chỉnh: có giao diện, có kho dữ liệu, có đăng nhập, có chỗ chạy trên mạng. Nhân viên mở địa chỉ ra là dùng được ngay.

Dùng Base44 có mất tiền không?

Có gói miễn phí vĩnh viễn kèm 25 tín dụng để thử. Muốn dùng thật thì có Starter 16 USD/tháng nếu trả theo năm (20 USD nếu trả từng tháng), Builder 40 USD trả năm (50 trả tháng), Pro 80 USD trả năm (100 trả tháng).

Tín dụng là gì và hết thì sao?

Tín dụng là đơn vị đếm mức dùng. Có hai loại: tín dụng nhắn tin lúc anh chị đang dựng và sửa app, tín dụng tích hợp lúc app chạy thật và gửi email, gửi tin nhắn, gọi AI. Hết tín dụng thì phải chờ chu kỳ mới hoặc nâng gói.

Tín dụng dư có được dồn sang tháng sau không?

⚠️ Không ạ. Hết chu kỳ là mất, không dồn. Nên anh chị canh dùng cho hết trong tháng, đừng để dư rồi tiếc.

Vì sao có người kêu tín dụng hết nhanh quá?

Vì sửa đi sửa lại nhiều lần, mỗi lần một ý nhỏ. Cách chữa là viết nháp ở ngoài cho gọn rồi mới dán vào, và gộp nhiều yêu cầu vào chung một lần nhắn.

App dựng ra có phải là của tôi không?

Là app của anh chị, anh chị toàn quyền dùng cho công ty mình. Từ gói Builder trở lên anh chị còn xuất được mã nguồn ra GitHub để cất giữ hoặc mang đi nơi khác.

Khách hàng hoặc nhân viên dùng app của tôi thế nào?

Anh chị gửi cho họ một địa chỉ trên mạng. Họ mở bằng trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản anh chị cấp là dùng. Không phải cài đặt gì cả.

Có gắn được tên miền riêng của công ty không?

Có ạ, trên các gói trả phí. Base44 kèm luôn chứng chỉ bảo mật nên trình duyệt hiện ổ khóa, khách nhìn vào thấy chuyên nghiệp và tin tưởng hơn địa chỉ mặc định.

Dữ liệu khách hàng của tôi có an toàn không?

Base44 có sẵn phần đăng nhập và phân quyền theo vai trò nên chỉ người được cấp quyền mới xem được. Nhưng anh chị phải chủ động khai vai trò và giới hạn quyền, nếu quên thì nhân viên xem được hết.

So với các AI trò chuyện như ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Perplexity, NotebookLM thì Base44 khác gì?

Khác hẳn ạ: các công cụ kia trả lời câu hỏi và viết nội dung cho anh chị đọc, còn Base44 dựng ra sản phẩm phần mềm chạy thật để cả công ty vào dùng hằng ngày. Một bên cho chữ, một bên cho công cụ làm việc.

Base44 có thay được phần mềm kế toán không?

Không nên ạ. Phần mềm kế toán phải theo chuẩn hóa đơn và thuế của Việt Nam, Base44 không thay được. Anh chị giữ phần mềm kế toán, dùng Base44 cho những việc riêng của công ty mà chưa có phần mềm nào làm đúng ý.

Dựng một app mất bao lâu?

App đơn giản kiểu quản lý đơn hàng hoặc danh sách khách thì trong vòng một buổi là có bản chạy được. App nhiều nghiệp vụ thì tính bằng vài ngày, chủ yếu mất thời gian ở khâu anh chị thử và chỉnh cho khớp thực tế.

Học bao lâu thì tôi dựng được app đầu tiên?

Thường một đến hai buổi ngồi nghiêm túc là ra được app đầu tiên chạy được. Cái khó không nằm ở công cụ mà ở chỗ anh chị tả cho rõ mình đang làm việc gì.

Nếu Base44 đóng cửa thì app của tôi ra sao?

Đây là rủi ro có thật vì app nằm trên máy chủ của họ. Cách phòng: lên gói Builder trở lên rồi xuất mã nguồn ra GitHub cất giữ. Thêm nữa, Base44 đã được Wix mua lại nên đứng sau là một công ty lớn.

Base44 do ai làm ra?

Do Maor Shlomo làm một mình. Sáu tháng sau khi ra mắt, Wix mua lại với giá 80 triệu USD tiền mặt cộng thưởng thêm, vào tháng 6 năm 2025. Lúc bán đã có 250.000 người dùng và đã có lãi.

Hiện giờ Base44 lớn cỡ nào?

Tính đến quý 1 năm 2026, hơn 2 triệu người dùng và doanh thu quy đổi khoảng 100 triệu USD một năm. Đây không phải công cụ nhỏ lẻ mới nổi.

App dựng ra có thu được tiền của khách không?

Có ạ. Base44 nối được với Stripe và PayPal để nhận thanh toán. Anh chị chỉ cần nói muốn có phần thanh toán, nó dựng cho.

Base44 nối được với những công cụ nào tôi đang dùng?

Nối được email, Slack, Google Sheets, Notion, Airtable, và thanh toán qua Stripe, PayPal. Anh chị nói thẳng tên công cụ đang dùng, nó lo phần nối.

App có tự gửi email hoặc tin nhắn cho khách không?

Có ạ, Base44 dựng sẵn phần gửi email và gửi tin nhắn. Lưu ý là phần này ăn vào tín dụng tích hợp khi app chạy thật, nên gửi nhiều thì phải tính vào chi phí gói.

App có dùng được AI bên trong không?

Có. Base44 dựng được các phần gọi AI và tạo ảnh ngay trong app, ví dụ tự tóm tắt ghi chú của nhân viên hoặc tự viết mô tả sản phẩm. Phần này cũng dùng tín dụng tích hợp.

Tôi có cần mua chỗ chạy trên mạng riêng không?

Không cần. Base44 lo luôn chỗ chạy, nên anh chị dựng xong là xuất bản được ngay. Đây là điểm tiện nhất cho người không rành kỹ thuật.

Nhân viên dùng bằng điện thoại được không?

Được ạ. App chạy trên trình duyệt nên mở bằng điện thoại là dùng. Anh chị nhớ dặn Base44 làm nút to dễ bấm, và bảo nhân viên lưu địa chỉ vào màn hình chính điện thoại cho tiện.

Mỗi người một tài khoản riêng được không?

Được. Base44 dựng sẵn phần đăng nhập và phân quyền theo vai trò. Anh chị chia thành chủ, quản lý, kế toán, nhân viên rồi quy định ai xem được màn hình nào.

Tôi sợ nhân viên xem được doanh thu và giá vốn?

Anh chị nói rõ với Base44 câu kiểu chỉ chủ và kế toán mới xem được giá vốn và lợi nhuận. Sau đó tự tạo một tài khoản nhân viên và đăng nhập thử để kiểm tra xem có lọt gì không.

Dựng sai thì có làm lại được không?

Được ạ, anh chị cứ nhắn tiếp để sửa. Nhưng nên chỉ đích danh chỗ sai thay vì bảo làm lại từ đầu, vì làm lại từ đầu tốn tín dụng gấp nhiều lần.

Một tài khoản dựng được bao nhiêu app?

Anh chị dựng được nhiều app khác nhau. Giới hạn thực tế nằm ở số tín dụng trong gói chứ không phải số lượng app, nên gói càng cao thì càng thoải mái.

Base44 có nhược điểm gì tôi cần biết trước?

Bốn điều: tín dụng hết nhanh nếu sửa đi sửa lại; app phức tạp vẫn cần người biết kỹ thuật xem lại; không thay được phần mềm chuyên ngành đã có; app nằm trên máy chủ của họ nên phụ thuộc nhà cung cấp.

Công ty tôi nhỏ, 5 đến 10 người thì có đáng dùng không?

Rất đáng ạ. Công ty nhỏ thường không đủ tiền thuê lập trình viên viết riêng, mà phần mềm bán sẵn thì không khớp cách làm của mình. Base44 lấp đúng khoảng giữa đó với chi phí vài chục USD một tháng.

Tôi nên bắt đầu từ đâu cho đỡ bỡ ngỡ?

Anh chị mở base44.com, dùng gói miễn phí 25 tín dụng, chọn một việc nhỏ đang làm bằng giấy hoặc bảng tính, tả lại cho đủ rồi để nó dựng. Thấy hợp thì lên Starter, cần xuất mã nguồn thì lên Builder.

TỪ ĐIỂN 25 THUẬT NGỮ

> Câu chốt cho anh chị: các AI trò chuyện giúp anh chị nghĩ và viết, còn Base44 giúp anh chị có công cụ làm việc thật cho cả công ty. Bắt đầu bằng gói miễn phí 25 tín dụng, chọn một việc nhỏ, tả cho rõ, rồi xem nó dựng ra gì.

19Bắt đầu từ đâu, lộ trình & kế hoạch 30 ngày

Đi theo thứ tự, mỗi cấp xong mới sang cấp sau.

A. Lộ trình 7 cấp

B. Kế hoạch 30 ngày

C. Đi tiếp đâu?