Công cụ tìm kiếm và nghiên cứu, mọi câu trả lời đều có nguồn kiểm được
ASK · Học viện Doanh nghiệp AI: Thầy Mr. Why Phạm Ngọc Anh & Nguyễn Phúc Thịnh
Chào lớp. Hỏi: ai đã nghe tên NotebookLM chưa? Ai đang dùng ChatGPT rồi? Ghi nhận để lát so sánh.
Hôm nay học gì
7 phần, học xong làm được ngay
1NotebookLM là gì, mạnh ở đâu
2Chọn đúng bộ não & gói tiền
3Ra lệnh cho đúng
43 vũ khí riêng của NotebookLM
5Áp vào từng việc trong công ty
6Giao việc cho nhân viên
7Bắt đầu từ đâu: 30 ngày
Nhấn: mỗi phần đều có phần ANH/CHỊ TỰ LÀM. Không ngồi nghe suông.
Phần 1
NotebookLM là gì?
Trợ lý AI của NotebookLM, mở tại notebooklm.google.com hoặc app điện thoại
Anh/chị gõ tiếng Việt bình thường, nó hiểu và làm
Viết bài, đọc tài liệu, phân tích số liệu, soạn văn bản, vài giây
Ví von: như thuê một thư ký giỏi văn, đọc nhanh, làm 24/7, chi phí khoảng 500 nghìn một tháng.
Phần 1
Ai làm ra NotebookLM?
NotebookLM, công ty ai cũng dùng mỗi ngày
Chính người của NotebookLM phát minh ra nền tảng của mọi AI hiện nay (năm 2017)
NotebookLM ra mắt 12/2023, làm lại từ gốc để hiểu cả chữ, ảnh, âm thanh, video
Tháng 5/2026: 900 triệu người dùng mỗi tháng
Ý cần truyền: đây không phải công ty nhỏ hay phần mềm dạo, NotebookLM không phải công ty nhỏ hay phần mềm dạo, định giá 22,6 tỷ USD, khoảng 100 triệu người dùng mỗi tháng.
Phần 1
3 điểm NotebookLM mạnh hơn hẳn
🔒 Chỉ đọc tài liệu của anh/chị, không tự nghĩ ra, nên gần như không bịa
📍 Trích dẫn nhảy về đúng đoạn gốc trong file, kiểm tra trong 2 giây
🎧 Biến tài liệu thành podcast và video cho nhân viên nghe và xem
⭐Ba thứ này là lý do chọn NotebookLM
Đây là slide QUAN TRỌNG NHẤT phần 1. Hỏi lớp: ai từng bực vì AI viết lạc đề?
Phần 1
Nó KHÔNG phải là gì?
❌ Không luôn đúng, số liệu, luật, giá phải kiểm lại
❌ Không tự biết chuyện nội bộ công ty, phải đưa tài liệu
❌ Văn phong tiếng Việt đôi lúc hơi khô, phải bảo nó viết lại cho mềm
❌ Không thay người ra quyết định
⚠️Ảo giác: AI bịa rất tự tin
Nói thẳng cái NotebookLM KHÔNG làm được. Học viên tin mình hơn khi mình không nói quá.
Phần 1
Quy mô, con số thật
900 triệungười dùng mỗi tháng (5/2026)
2 tỷngười/tháng chạm AI trên NotebookLM Tìm kiếm
120.000+doanh nghiệp dùng
95%trong 20 hãng phần mềm lớn nhất thế giới
Nguồn: công bố chính thức của NotebookLM 5/2026. Ý: đối thủ của anh/chị có thể đang dùng rồi.
Phần 2
NotebookLM làm được gì?
Tính năng
Làm gì
Dùng khi nào
Hỏi đáp
Trả lời kèm trích dẫn về đoạn gốc
Tra nhanh trong tài liệu công ty
Audio Overview
Podcast hai người trò chuyện
Nhân viên nghe khi lái xe
Mind Map
Sơ đồ tư duy
Nhìn tổng thể tài liệu có gì
Data Table
Rút thông tin ra thành bảng
20 hợp đồng ra 1 bảng theo dõi
Flashcards & Quiz
Thẻ ghi nhớ và đề kiểm tra
Kiểm tra nhân viên mới
Trấn an: KHÔNG cần nhớ hết. Trấn an: KHÔNG phải học phần mềm mới. NotebookLM nằm ngay trong cái anh chị đang dùng.
Phần 2
Quy tắc chọn cho người bận
Đang làm ở phần mềm nào thì bấm nút NotebookLM ngay trong phần mềm đó
Muốn nhìn tổng thể: bật Mind Map xem tài liệu có những gì
Cần rút thành bảng: Data Table
🎛️Không chắc thì để mặc định
Đây là chỗ học viên lớn tuổi hay rối. Nhấn một câu: KHÔNG BIẾT CHỌN GÌ THÌ ĐỪNG ĐỔI.
Phần 2
Các gói, bao nhiêu tiền?
Gói
Giá
Hợp với ai
Free
0 đ
Làm quen, dùng thử
Pro
17 đến 20 USD/tháng
⭐ Chủ doanh nghiệp nhỏ
Max
từ 100 USD/tháng
Dùng cả ngày, việc nặng
Team
20 đến 25 USD/ghế
Công ty từ 5 người
Quy đổi giúp lớp: Pro khoảng 500 nghìn một tháng. So với lương nhân viên viết bài 8 đến 12 triệu.
Phần 2
Nên bắt đầu thế nào?
Sai lầm hay gặpMua gói đắt ngay
vs
Nên làmFree 1 tuần rồi mới lên Pro
💡Dùng thật rồi hãy trả tiền
Khuyên thật lòng: đừng bán gói cho học viên. Để họ tự thấy giá trị rồi tự nâng cấp.
Phần 3
90% thất vọng vì hỏi sai
Hỏi cụtViết bài quảng cáo cho shop tôi
vs
Hỏi đủVai trò + bối cảnh + đầu ra
🗝️Đây là phần quyết định tất cả
Demo trực tiếp 2 câu này trên màn hình cho lớp thấy khác biệt. Đừng chỉ nói suông.
Phần 3
Khung 6 phần, thuộc là xong
1VAI TRÒ, đóng vai ai
2MỤC TIÊU, muốn đạt gì
3BỐI CẢNH, công ty tôi thế nào
4PHẠM VI, được và không được làm gì
5QUY TRÌNH, làm theo bước nào
6ĐẦU RA, trình bày ra sao
Ẩn dụ: giống giao việc cho nhân viên mới ngày đầu đi làm. Không ai giao việc bằng một câu cụt.
Phần 3
Sai ↔ Đúng (ví dụ thật)
❌ Cụt lủn
Viết bài bán kem dưỡng da
✅ Đủ khung
Bạn là chuyên gia viết quảng cáo Facebook.
Tôi bán kem dưỡng da 350k cho khách nữ 30 đến 45 tuổi ở Hà Nội.
Viết 5 mẫu, mỗi mẫu: câu mở đầu, nội dung, lời kêu gọi.
Không hứa chữa khỏi bệnh. Giọng thân thiện, xưng em.
Bảo lớp chép câu bên phải vào sổ. Đây là mẫu họ mang về dùng cả đời.
Phần 3
Deep Research, tự đi tìm thêm nguồn
Giao một đề tài, nó tự đi tìm tài liệu trên mạng rồi nạp vào notebook
Nên bật: phân tích, so sánh phương án, việc quan trọng
Không cần bật: hỏi vặt, viết ngắn, bật chỉ tốn thời gian
🧠Để em xem lại sổ đã...
Ẩn dụ: như bảo nhân viên suy nghĩ kỹ rồi hãy trả lời, thay vì đáp bừa ngay.
Phần 3
5 câu thần chú nên thuộc
Viết lại ngắn hơn một nửa
Đổi sang giọng thân thiện, xưng em
Chỗ nào không chắc thì ghi rõ, đừng đoán
Cho tôi 3 phương án khác nhau
Chỉ dùng thông tin trong file, không thêm bên ngoài
ngắn hơnđổi giọngkhông chắc thì nói3 phương ánchỉ trong file
Câu số 3 và số 5 là thuốc chống bịa. Nhấn mạnh hai câu này.
🖐 Thực hành 1
Anh/chị làm ngay: 8 phút
Mở NotebookLM, chọn 1 việc đang tốn thời gian nhất
Viết câu lệnh theo khung 6 phần
Chạy thử, rồi dùng 1 câu thần chú để sửa lại
⏱️8 phút, trợ giảng đi từng bàn
GV đi vòng. Ai bí thì hỏi: việc gì làm anh mất thời gian nhất tuần này? rồi viết cùng họ.
Phần 4
3 vũ khí riêng của NotebookLM
1Chỉ đọc tài liệu của mình
2Trích dẫn về đúng đoạn gốc
3Podcast, Mind Map, Data Table
🗡️Đây là lý do trả tiền cho NotebookLM
Nói rõ: ba thứ này là khác biệt thật, không phải quảng cáo.
Phần 4
Notebook, hết phải nhắc lại
Là một ngăn tủ riêng cho từng mảng việc
Nạp sẵn: bảng giá, quy trình, giọng văn công ty
Từ đó NotebookLM nhớ luôn, khỏi giải thích lại mỗi lần
Ẩn dụ: như nhân viên đã làm 2 năm, không cần dặn lại từ đầu mỗi sáng.
Phần 4
5 Project nên lập trước
📣 Marketing, giọng văn & mẫu bài đã duyệt
💰 Bán hàng, bảng giá, câu khách hay hỏi
🧑🤝🧑 Nhân sự, mô tả công việc, nội quy
📊 Số liệu, file doanh thu, tồn kho
🏢 Điều hành, quy trình, kế hoạch
Bảo lớp: về nhà lập 1 cái thôi, cái Marketing. Đừng ôm 5 cái một lúc rồi bỏ dở.
Phần 4
Mind Map, nhìn tổng thể tài liệu
Kết quả dài hiện ra cửa sổ riêng bên cạnh
Sửa trực tiếp, không cần copy đi copy lại
Hợp với: bài viết dài, bảng biểu, kế hoạch
Demo trực tiếp: bảo NotebookLM viết 1 kế hoạch, cho lớp thấy cửa sổ bên phải hiện ra.
Phần 4
Siêu năng lực: nghe tài liệu như podcast
Bấm Audio Overview, tài liệu thành bản hai người trò chuyện
Hỏi: điều khoản nào bất lợi cho tôi? Tháng nào doanh thu tụt?
Kéo thả file ngoài vào cũng đọc được như thường
Đây là chỗ NotebookLM ăn đứt các AI khác. Demo trực tiếp: nạp 1 tài liệu rồi bật podcast cho lớp nghe.
Phần 4
Còn tạo được file mang về
Data Table rút thông tin nhiều tài liệu thành một bảng
Tải về dùng ngay, không phải gõ lại
Ví dụ: rút 20 hợp đồng ra bảng ngày hết hạn và giá trị
📄Ra file thật, tải về được
Nhiều học viên không biết cái này. Demo cho họ thấy nút tải file.
🖐 Thực hành 2
Anh/chị làm ngay: 10 phút
Tạo 1 Project tên Marketing công ty tôi
Nạp vào: bảng giá + 2 bài viết cũ của mình
Bảo NotebookLM viết 1 bài mới theo đúng giọng đó
⏱️10 phút, ai xong giơ tay
Trợ giảng kèm sát. Ai không có file thì gõ tay 5 dòng bảng giá cũng được.
Phần 5
Giao việc gì cho NotebookLM?
Phòng ban
Việc giao được ngay
Marketing
Bài đăng, kịch bản video, lịch nội dung
Bán hàng
Báo giá, xử lý khách từ chối, tin nhắn chốt đơn
Chăm sóc khách
Trả lời hàng loạt, kịch bản xin lỗi
Nhân sự
Tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, nội quy
Kế toán
Đọc file, tổng hợp số, làm báo cáo
Vận hành
Viết quy trình, checklist
Hỏi lớp: phòng nào ở công ty anh/chị đang tắc nhất? Rồi đi sâu vào đúng phòng đó.
Phần 5
Ví dụ thật, quán ăn 40 chỗ
1Đưa file doanh thu 3 tháng vào NotebookLM
2Hỏi: món nào bán chạy mà lãi thấp?
3NotebookLM chỉ ra món chủ lực lãi mỏng nhất
4Chủ quán đổi giá và đổi combo
Kể chậm cho lớp hình dung. Nhấn: chị chủ quán KHÔNG rành máy tính, chỉ biết kéo file vào.
Phần 5
Đọc file, hỏi gì cho đắt?
Món nào bán chạy nhưng lãi thấp nhất?
Khách quay lại chiếm bao nhiêu phần trăm?
Tháng nào vắng nhất trong năm, vì sao?
Công nợ ai quá hạn lâu nhất?
Bảo lớp chép 4 câu này. Về nhà mở file ra hỏi thử là thấy ngay giá trị.
🖐 Thực hành 3
Anh/chị làm ngay: 10 phút
Mở 1 file thật của công ty (đã xoá tên khách)
Kéo vào NotebookLM
Hỏi 2 trong 4 câu vừa chép
⏱️10 phút, chưa nghĩ ra thì dùng đề tài mẫu
GV chuẩn bị sẵn 1 đề tài mẫu cho ai chưa nghĩ ra câu hỏi.
Phần 6
Ai trong công ty dùng gì?
Người
Dùng NotebookLM để
Chủ doanh nghiệp
Phân tích số, ra quyết định, viết thư quan trọng
Bạn marketing
Nội dung, kịch bản, lịch đăng
Bạn bán hàng
Báo giá, trả lời khách
Kế toán
Tổng hợp số, làm báo cáo
Nhấn: đừng bắt cả công ty dùng cùng lúc. Chọn 1 người nhanh nhạy nhất làm trước, lan ra sau.
Phần 6
⚠️ An toàn dữ liệu, nhớ kỹ
❌ KHÔNG dán
Căn cước công dân
Số tài khoản ngân hàng
Hợp đồng mật
Bảng lương có tên người
✅ ĐƯỢC dán
Bảng giá
Quy trình làm việc
Bài viết mẫu
Số liệu đã che tên
Slide bắt buộc, không được lướt. Câu chốt: thứ gì không dám gửi người lạ thì đừng dán vào AI.
Phần 6
Quy định nội bộ: 3 dòng là đủ
Việc đối ngoại (gửi khách, đăng lên mạng) phải có người duyệt
Không dán thông tin cá nhân của khách và nhân viên
Bài nào NotebookLM viết tốt thì lưu vào Project làm mẫu chung
📋In ra dán tường
Cho lớp chụp màn hình slide này. Về áp dụng luôn tuần sau.
Phần 6
Đo hiệu quả, đừng đoán
Ghi lại: việc này trước tốn mấy giờ, giờ tốn mấy giờ
Nhân với số lần làm trong tháng
Ra số giờ tiết kiệm rồi quy ra tiền
📈Có số mới biết nên đầu tư tiếp không
Phát bảng theo dõi. Không đo thì 3 tháng sau không ai nhớ AI có giúp được gì.
Phần 7
NotebookLM hay ChatGPT?
NotebookLM
ChatGPT
Đăng nhập
Dùng luôn Gmail sẵn có
Phải lập tài khoản mới
Bịa thông tin
Gần như không
Có thể bịa
Tạo ảnh
Có
Có
Biến tài liệu thành podcast
Có
Không có
Tra tin mới ngoài tài liệu
Không làm
Làm được
Cộng đồng Việt
Ít hơn
Đông hơn
Nói CÔNG BẰNG. Học viên tin mình hơn khi mình không dìm hàng bên nào.
Phần 7
Lời khuyên thật lòng
Công ty đã chạy trên NotebookLM 365 → NotebookLM, hợp nhất
Muốn hỏi kinh nghiệm từ cộng đồng người Việt đông → ChatGPT
Có điều kiện → dùng cả hai, khoảng 40 USD/tháng
Thuê 1 nhân viên8 đến 12 triệu/tháng
vs
Dùng cả 2 AIkhoảng 1 triệu/tháng
Chốt: 1 triệu một tháng cho cả hai vẫn rẻ hơn nhiều so với 1 nhân sự bán thời gian.
Phần 7
Mới nhất 2026
Cinematic Video Overview (4/3/2026): dựng video như phim từ tài liệu
Podcast nói được 80 ngôn ngữ, tiếng Việt đầy đủ
Bản miễn phí đã cho 100 notebook, 50 nguồn mỗi notebook
Gói Plus chỉ 4,99 USD, khoảng 130 nghìn đồng một tháng
Không cần đi sâu. Ý: công cụ đang tiến rất nhanh, học sớm là lợi thế.
Phần 7
Kế hoạch 30 ngày
Tuần 1Dùng Free, hỏi 20 câu về việc thật
Tuần 2Học khung 6 phần, viết lại 5 câu lệnh hay dùng
Tuần 3Lập 1 Project, nạp tài liệu công ty
Tuần 4Dạy 1 nhân viên, đo giờ tiết kiệm
Phát phiếu 30 ngày. Hẹn: 30 ngày nữa gặp lại, ai làm xong thì khoe vào nhóm.
Bắt đầu ngay hôm nay
Mở NotebookLM · Chọn 1 việc đau nhất · Làm thử 7 ngày
NotebookLM cho chủ doanh nghiệp
📖 Bản đọc
