Cái kho để cất kinh nghiệm của mình và cất những gì AI làm ra
ASK · Học viện Doanh nghiệp AI: Thầy Mr. Why Phạm Ngọc Anh & Nguyễn Phúc Thịnh
Chào lớp. Hỏi ngay: quy trình công ty anh/chị đang nằm ở đâu? Trong đầu ai? Ghi nhận để lát quay lại.
Hôm nay học gì
7 phần, học xong làm được ngay
1Obsidian là gì, khác sổ tay chỗ nào
2Cài đặt và tạo kho đầu tiên
3Viết ghi chú cho đúng quy cách
4Liên kết hai chiều và Graph View
5Canvas và Bases
6Cất lại những gì AI làm ra
7Bắt đầu từ đâu: 30 ngày
Nhấn: mỗi phần đều có phần ANH/CHỊ TỰ LÀM. Không ngồi nghe suông.
Phần 1
Obsidian là gì?
Phần mềm ghi chú, tải miễn phí tại obsidian.md
Mỗi ghi chú là một file chữ nằm ngay trên máy anh/chị
Nối các ghi chú lại bằng cách gõ [[tên ghi chú]]
Có trên máy tính Windows, Mac và cả điện thoại
Ví von: như một cái tủ hồ sơ trong nhà mình. Không phải gửi ai giữ hộ.
Phần 1
⚠️ Nói thẳng: nó KHÔNG phải AI
❌ Không viết hộ anh/chị một chữ nào
❌ Không trả lời câu hỏi giùm mình
❌ Không phải phần mềm bán hàng, không xuất hoá đơn
✅ Nó là cái kho, để cất và nối kiến thức lại
🗄️AI làm việc, Obsidian giữ lại
Slide QUAN TRỌNG NHẤT phần 1. Nhiều học viên tưởng cái gì cũng là AI. Nói rõ ngay từ đầu.
Phần 1
Vì sao chủ doanh nghiệp cần nó?
🧠 Kinh nghiệm nằm trong đầu là kinh nghiệm sắp mất
👤 Nhân viên giỏi nghỉ việc là kiến thức đi theo
♻️ Câu lệnh AI cho kết quả tốt, không cất thì lần sau mò lại từ đầu
📂 Hồ sơ khách rải trong tin nhắn, email, sổ tay, tìm không ra
Hỏi lớp: có ai từng mất một nhân viên giỏi rồi phải dạy lại người mới từ đầu chưa? Để họ tự kể.
Phần 1
Ba điểm khác biệt lớn nhất
💾 Ghi chú là file trên máy anh/chị, không nằm trên máy chủ của ai
📵 Mất mạng vẫn mở và ghi được bình thường
🆓 Miễn phí 100%, kể cả dùng ở công ty
⭐Ba thứ này là lý do chọn Obsidian
Nhấn ý số 1: công ty làm ra Obsidian có đóng cửa thì file vẫn nguyên trên máy anh/chị.
Phần 1
Quy mô, con số thật
100%miễn phí, đủ mọi tính năng
4.300+tiện ích mở rộng miễn phí
2020ra đời, sáu năm giữ nguyên nguyên tắc
4 USDmỗi tháng nếu cần đồng bộ điện thoại
Nguồn: trang chủ obsidian.md, cập nhật 7/2026. Nhấn: từ 2/2025 dùng ở công ty cũng không phải trả.
Phần 2
Cài đặt trong 5 phút
1Vào trang obsidian.md
2Bấm tải bản cho máy tính của mình
3Cài như mọi phần mềm khác
4Bấm tạo kho mới, chọn một thư mục trên máy
⬇️Không cần tạo tài khoản
Demo trực tiếp trên màn hình. Nhấn: KHÔNG phải đăng ký, KHÔNG phải nhập thẻ, KHÔNG phải nhập email.
Phần 2
Kho là cái gì?
Kho chính là một thư mục bình thường trên máy
Mở thư mục ra thấy toàn file chữ, đọc được bằng mọi phần mềm
Muốn chuyển sang máy khác: chép cả thư mục là xong
Không bị khoá trong phần mềm nào cả
Mở thư mục kho ra cho lớp xem tận mắt. Đây là chỗ họ yên tâm nhất.
Phần 2
Các gói, bao nhiêu tiền?
Gói
Giá
Hợp với ai
Phần mềm Obsidian
0 đ, vĩnh viễn
⭐ Hầu hết chủ doanh nghiệp nhỏ
Sync Standard
4 USD/tháng
Cần xem ghi chú trên điện thoại
Sync Plus
8 USD/tháng
Nhiều kho, tài liệu nặng
Publish
8 USD/site/tháng
Cho nhân viên hoặc khách đọc
Quy đổi: Sync khoảng 100 nghìn một tháng. Nhưng nói rõ: TUẦN ĐẦU KHÔNG CẦN MUA GÌ CẢ.
Phần 2
Nên bắt đầu thế nào?
Sai lầm hay gặpBày cả chục thư mục ngày đầu
vs
Nên làmViết 5 ghi chú việc thật trước
💡Viết trước, dọn sau
Đây là lỗi số một khiến người mới bỏ cuộc. Nhấn mạnh: kho gọn mà rỗng thì vô dụng.
Phần 3
90% bỏ cuộc vì ghi tuỳ hứng
Ghi kiểu cũGhi chú 3, họp với anh Tuấn, giá ok
vs
Ghi đúng cáchKhách Tuấn, Minh Phát, báo giá 12/03
🗝️Đặt tên là việc quan trọng nhất
Demo trực tiếp: mở kho có 50 ghi chú tên cụt, cho lớp thấy tìm không ra.
Phần 3
Bảy phần của một ghi chú tốt
1TÊN, đặt như một câu ngắn
2MỘT CÂU TÓM Ý
3NỘI DUNG, gạch đầu dòng
4VÌ SAO LƯU, một câu của mình
5VIỆC PHẢI LÀM, ai làm hạn nào
6LIÊN KẾT, gõ [[ ]] nối sang ghi chú khác
7THẺ, để lọc theo nhóm
Bảo lớp chép 7 phần này vào sổ. Đây là khung họ mang về dùng cả đời.
Phần 3
Sai ↔ Đúng (ví dụ thật)
❌ Ba tháng sau không hiểu
Ghi chú 3
họp với anh Tuấn
giá ok
nhớ gọi lại
✅ Ba năm sau vẫn dùng được
Khách Tuấn, Minh Phát, báo giá 12/03
Chốt 200 thùng, 185k/thùng, công nợ 30 ngày.
Anh Tuấn sợ giao trễ, phải cam kết ngày.
Việc: gửi báo giá bản in trước 15/03.
Nối: [[Khách hàng Minh Phát]]
Bảo lớp chụp màn hình slide này. Về nhà mở ghi chú cũ ra sửa lại theo mẫu bên phải.
Phần 3
Đừng ghi dài
Ghi chú tốt thường chỉ 10 đến 20 dòng
Chép nguyên cả bài dài vào thì đọc lại không nổi
Chép phần cần, thêm một câu của mình: vì sao mình lưu cái này
✂️Ngắn mà rõ hơn dài mà rối
Ẩn dụ: như ghi biên bản họp. Ghi ý chốt, không ghi lại nguyên cả buổi.
🖐 Thực hành 1
Anh/chị làm ngay: 8 phút
Mở Obsidian, tạo 1 ghi chú về việc thật đang làm
Đặt tên theo kiểu một câu ngắn, không đặt Ghi chú 1
Viết đủ 3 phần: nội dung, vì sao lưu, việc phải làm
⏱️8 phút, trợ giảng đi từng bàn
GV đi vòng. Ai bí thì hỏi: tuần này anh/chị làm việc gì đáng nhớ nhất? Rồi viết cùng họ.
Phần 4
Liên kết hai chiều: thứ quý nhất
Gõ [[tên ghi chú]] là hai ghi chú nối lại ngay
Mở ghi chú A thấy luôn những ghi chú nào nhắc tới nó
Không gõ [[ ]] thì Obsidian chỉ còn là thư mục file thường
Đây là thao tác quan trọng nhất cả buổi. Demo trực tiếp, làm chậm, làm hai lần.
Phần 4
Nối như thế nào cho đúng?
Ghi chú khách hàng → nối sang quy trình báo giá
Bài học từ đơn hỏng → nối sang khách hàng đó
Câu lệnh AI hiệu quả → nối sang đầu việc đang dùng
Đừng nối bừa. Nối cái nào thật sự liên quan thôi
🔗Nối ít mà đúng hơn nối nhiều
Cảnh báo lỗi hay gặp: nối bừa hết vào nhau thì đồ thị rối, mở ra không thấy gì.
Phần 4
Graph View: nhìn toàn cảnh
Đồ thị cho thấy toàn bộ ghi chú và các đường nối
Chỗ nào lẻ loi là chỗ kiến thức còn rời rạc
Mỗi tháng mở xem một lần, biết ngay mảng nào đang thiếu
Demo trực tiếp trên kho có sẵn. Học viên rất thích slide này, cho họ xem lâu một chút.
Phần 4
Thẻ để lọc nhanh
Gắn nhãn cho ghi chú: #khach-hang, #quy-trinh, #bai-hoc
Obsidian cho chủ doanh nghiệp
📖 Bản đọc
